Cómo organizar su papeleo
Si el desorden de papel es un problema en su casa, usted no está solo. A pesar de las predicciones de una sociedad sin papel, no hemos llegado a ese punto todavía. En poco tiempo, el papeleo puede acumularse y llegar a ser un gran inconveniente. Si usted no paga sus facturas, ya que no los ve o sin éxito, busca una garantía de que cuando un gran aparato se rompe, el desorden de papeles le está costando más de su tranquilidad. Se le está costando dinero contante y sonante. Escoja una tarde y hacer frente a este problema de una vez por todas.
Contenido
Cosas que necesitará
- Bote de basura
- archivos
- La presentación de gabinete o caja de archivo
- carpetas
Reunir todos los documentos dispersos por toda la casa y colocarlo en un área. Elegir una habitación con una gran mesa u otra superficie plana sobre la que trabajar.
Coloque un cubo de basura cerca de su área de trabajo. A medida que avanza a través de los papeles, tirar a la basura las que estén obsoletos o innecesarios. Coloque las cuentas que pagar, las cartas al correo electrónico y cualquier otra documentación que requiere atención en un montón de acción. Coloque todos los demás documentos en una pila a ser presentada. Estos documentos de archivos se pueden ordenar en subcategorías tales como facturas, estados de cuenta de tarjetas de crédito, documentos de seguros, estados de cuenta bancarios, artículos para mantener e impuestos.
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Coloque los documentos en la pila de la acción en su escritorio o en otra área de la casa donde se puede verlos. voltear rápidamente a través de ellos y saque el que necesita atención inmediata. Coloque los de arriba de la pila de papeles. Escoja un momento en los próximos tres días para sentarse y empezar en el papeleo en la pila de acción. Manejar los temas más urgentes en primer lugar. Programar una hora cada tres días para trabajar en la pila de la acción hasta que cada artículo ha sido cuidado.
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Crear una carpeta de archivos para cada categoría de papeleo y colocar los papeles en ellos. facturas pagadas, estados de cuentas bancarias, automóviles, los impuestos, los niños, los papeles del seguro y garantías pueden todos encontrar un hogar en su gabinete de archivo. Etiquetar cada archivo de forma clara y presentar las carpetas en orden alfabético. Si desea llevar a su organización un paso más allá, un código de colores los archivos. Por ejemplo, el color de todas las carpetas financieros verde o utilizar carpetas verdes. Utilice carpetas azules para contener todos los documentos relacionados con sus hijos. Continuar para categorizar y color-código hasta que toda la documentación ha sido presentada.
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