Cómo configurar un archivador para uso doméstico con categorías

La creación de un archivador para su casa puede parecer una tarea de enormes proporciones, pero será bien vale la pena el esfuerzo. Desperdiciará mucho menos tiempo en busca de documentos importantes. Un buen sistema de archivo también puede ayudarle a ahorrar dinero, ya que no tendrá que pedir nuevas copias de documentos oficiales. Una vez que haya establecido un archivador para su hogar, con categorías que tienen sentido para usted y su familia, que tomará sólo unos minutos al día para presentar nuevos documentos, el mantenimiento de su sistema.


Cosas que necesitará

  • gabinete de presentación
  • Carpetas de archivos
  • Lápiz
  • carpetas colgantes
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    Determinar la mejor ubicación en su hogar para su nueva archivador. Usted debe ser capaz de abrir los cajones sin los cajones toparse con nada. El archivador debe estar en un lugar conveniente, o si no va a usar.

  • Ordenar los papeles importantes de su hogar en categorías, pegándolas en carpetas a medida que avanza. Marcar las carpetas en el lápiz, ya que sus categorías cambiarán a medida que trabaja. Crear categorías que tengan sentido para usted. Las categorías comunes incluyen cuentas bancarias, tarjetas de crédito, manuales de instrucciones, documentos oficiales, como certificados de nacimiento y matrimonio, los recibos para su próxima declaración de impuestos, cuentas a pagar, seguro médico, seguro de vivienda, seguro de automóvil y documentos de propiedad, cuentas de jubilación y las vacaciones planificación.

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    Mira las carpetas que haya surtido, señalando cuáles son mullido y que son casi vacío. Dividir las carpetas desbordantes en múltiples categorías y considerar la combinación de las carpetas vacías en categorías más amplias.

  • Ordenar las carpetas en categorías más amplias, tales como dinero, documentos importantes y los seguros. Coloque las carpetas en el archivador, separadas por estas categorías generales. Coloque las carpetas dentro de cada sección en orden de importancia, con las carpetas que necesita para acceder con mayor frecuencia en la parte delantera. O dicho de las carpetas en orden alfabético, si lo prefiere. Puede colocar las carpetas en las carpetas colgantes o directamente en el archivador. carpetas colgantes que permiten varias carpetas de grupo juntos, pero ocupan espacio en los cajones.

Consejos advertencias

  • Utilizar las carpetas de diferente color para cada categoría principal de documentos o para cada persona en el hogar.
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