Cómo organizar sus documentos personales y oficina en casa
Una oficina en casa sirve para múltiples propósitos, de proporcionar un lugar para guardar documentos personales organizados a un lugar tranquilo donde se puede trabajar desde su casa en proyectos profesionales. Sin embargo, una oficina en casa también puede salir de control rápidamente, pasando de un espacio limpio y ordenado a montones sobre montones de papeles y equipos de oficina. Algunas maneras simples de organizar sus documentos personales - y su oficina en casa, en general, - garantizar la máxima eficacia de un espacio tan en su casa.
Contenido
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- Video: ¿cómo organizar y clasificar nuestros documentos en casa?
- Video: ¿cómo organizar los archivos físicos?
Video: Como organizar tu casa. Método Konmari.
Comprar un archivador en el que se almacene el papel. El desarrollo de un sistema de archivo personal para los papeles que cubrían su oficina vendrá mucho más fácil con un lugar en el que para mantener este tipo de artículos. Un archivador pequeño que cabe debajo de su escritorio de oficina ahorra espacio, mientras que una versión más alta acomoda numerosos archivos para diferentes tipos de documentos.
Coloque los documentos en carpetas con códigos de colores. Cada color debe tener una designación específica, tales como carpetas rojas para las facturas del hogar y carpetas azules para la información del seguro. asegura que se puede llegar fácilmente a ciertos papeles, a medida que los necesita códigos de colores. La próxima vez que usted está buscando los papeles del seguro, usted sabrá dónde buscar.
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carpetas separadas en archivos activos y pasados. Tal vez la parte superior de su archivador puede ser archivos activos, mientras se utiliza el último cajón o dos para los archivos que requieren archivado después y se mueven en un ático o en otro espacio de almacenamiento.
Video: ¿Cómo organizar y clasificar nuestros documentos en casa?
Limitar lo que tiene en esta sala. No ponga nada en el espacio no está relacionado con el papeleo, el ordenador o la información trajeron a casa del trabajo. En otras palabras, el almacenamiento de una cinta de correr y equipo de entrenamiento en este espacio sólo el desorden más. Mantenga el área a un escritorio, una silla, ordenador, un archivador o dos y cualesquiera otros dispositivos electrónicos pequeños que tiene en el espacio, como una impresora o máquina de fax.
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Centrarse en los elementos de almacenamiento que sirven como muebles. Por ejemplo, un sillón en el que sentarse, mientras que en conferencia de llamadas de larga con una otomana que tiene una tapa extraíble se dobla como un lugar para almacenar suministros de oficina. Una cesta de mimbre añade un elemento de diseño de la habitación y tiene algunas de esas revistas adicionales.
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