El propósito de un plan de gestión de crisis

Un plan de gestión de crisis podría parecer como un proyecto que lleva mucho tiempo y, de vez en cuando, algún gasto para el desarrollo de algo que no es probable que utilice nunca. Por desgracia, los acontecimientos ocurren a menudo más rápido que las personas pueden responder y no se puede prever todos los desastres. Debido a que las crisis pueden resultar en pérdidas significativas, el objetivo principal de un plan de gestión de crisis es mitigar los efectos de un desastre.

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El primer paso crítico en el desarrollo de un plan es identificar las amenazas potenciales. En algunas áreas, tornados, huracanes y otros desastres relacionados con el clima son los más comunes. Químico se derrama a lo largo de las carreteras y de ferrocarril derecha; de manera podría ser predecible y fallas de energía son un hecho de la vida en las zonas donde la infraestructura es antigua. tiroteos en el trabajo y actos de terrorismo rara vez se pueden predecir y con frecuencia tienen consecuencias trágicas. La identificación de posibles crisis y el potencial de la probabilidad y de daño por cada es el primer paso en la identificación de formas de proteger una organización y minimizar los daños.

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A veces, se minimiza el daño a su organización es tan simple como la localización de los servidores en un área protegida o proporcionar refugio a los empleados. Fuera de las instalaciones instalaciones de espejo puede ser necesario si, son posibles las crisis devastadoras, como las inundaciones súper tormentas o el terrorismo. En el lugar de los generadores de proteger los sistemas contra los cortes de energía. Cada crisis plantea amenazas específicas. Un plan de gestión de crisis de guía a la preparación de los recursos físicos para una recuperación rápida y proporciona educación a los empleados para que puedan participar de forma constructiva para ayudar a minimizar el impacto de una crisis.

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Cuando los desastres golpean, un grupo de jefes que dan órdenes contradictorias puede causar aún más daño. Su director podría ser un brillante innovador, pero una ruina emocional bajo presión. El director de la planta física podría no sólo saber su instalación dentro y por fuera, pero también tienen notable presencia de ánimo en situaciones de emergencia. En caso de emergencia, desea que la persona que no sólo va a recordar dónde se presentó el plan, pero que tendrá la confianza para asumir el control y dar órdenes. El desarrollo de un plan de la organización da la oportunidad no sólo para identificar a estas personas, sino también para que todos sepan quién será el jefe en una situación de emergencia.

Ya se trate de la reubicación de los registros de nómina al refugio de tornado o se indicará cuál es refugiarse en el lugar durante un bloqueo, un plan de prioridades de las tareas de ayuda a disminuir la confusión. Un horario de las asignaciones de responsabilidad givzes a todos un trabajo que hacer, incluso si es sólo cerrar las ventanas y apagar la electricidad. Planes identifican recursos externos, mantienen listas actuales de información de contacto, y asegurar que las tareas más importantes que se han completado en primer lugar.

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Mediante el establecimiento de líneas de comunicación y la disponibilidad de la tecnología, tales como radios de baterías y teléfonos celulares con los que lo hacen, las personas dentro de la organización pueden compartir información y adaptar los planes que se adaptan a las circunstancias - y mantener las líneas de comunicación abierta con recursos importantes, así ya que las autoridades locales. Designación de un oficial de información pública garantiza que los reporteros curiosos y otras partes interesadas reciben información sólo es necesaria, plenamente investigados.