¿Qué es un sistema integrado de contabilidad?

Un sistema integrado de contabilidad utiliza el software asequible y fácil de usar. Incluso las pequeñas empresas pueden comprar un sistema de este tipo, que incluye muchas funciones y características diseñadas para ser compatibles entre sí. Un sistema integrado incluye a menudo, las cuentas por cobrar, activos fijos por pagar y un módulo de gestión de inventario - todos conectados entre sí y con el libro mayor.

La característica principal de un sistema integrado de contabilidad es que la información se introduce una vez y se comparte con otros módulos, incluyendo el libro mayor. Una base de datos de información única se utiliza y se accede por todas las aplicaciones. Este nivel de eficiencia no se puede lograr mediante un sistema que no está integrado, en donde pueden necesitar ser ingresado en varias ocasiones en diferentes módulos de los mismos datos. Por ejemplo, si utiliza una cuentas no integradas del módulo de pagar, es necesario introducir las entradas del diario en el libro mayor para reconocer los cambios en efectivo, los gastos y las cuentas por pagar, una enorme carga a cualquier departamento de contabilidad.

Los sistemas integrados pueden ser diseñados para industrias específicas, tales como la manufactura, donde el módulo de contabilidad de costes está integrado con el libro mayor y permite una fácil transferencia de información entre los dos programas. A veces los programas se compran por separado, y se integran más tarde. Las grandes empresas suelen desarrollar sistemas personalizados de la casa, que son más caros, pero funcionan muy bien con el servicio al cliente en el local y el apoyo.

Video: Sistema Integral de Información Financiera Gubernamental

La ventaja principal de un sistema integrado de contabilidad es el aumento de la eficiencia. Por ejemplo, cuando se hace una venta, el inventario se reduce automáticamente junto con el reconocimiento de la venta en el libro mayor. No hay necesidad de intervención manual o un segundo paso en este proceso - todo se hace al mismo tiempo por el sistema integrado, un nivel de eficiencia sólo está disponible con este tipo de software.

Video: Contabilidad integral

Al revisar los sistemas de contabilidad integrado, buscar soluciones a largo plazo para su negocio. Por ejemplo, si usted planea en la venta en línea o al por menor, asegúrese de que el sistema que seleccione puede dar cabida a estas necesidades tarde sin mayores problemas. Además, tenga en cuenta los costos a largo plazo de un sistema de este tipo, incluyendo nuevas versiones y formación del personal. Si usted compra un sistema y no obtiene sus nuevas versiones con nuevas funcionalidades y actualizaciones, puede haber oportunidades falta de eficiencia en su negocio.