El ciclo de ingresos en sistemas de información contable

La gestión de los flujos de efectivo es importante para cualquier negocio, y es crucial para las pequeñas empresas, donde cada centavo cuenta. Un sistema de información contable sólo puede ayudar en este proceso, que consiste en efectivo, inventarios y datos de ventas. Un sistema computarizado le puede dar una información mucho más rápido que cualquier contabilidad manual puede, por lo que es una herramienta valiosa en el manejo de los niveles de efectivo e inventario.

Reconociendo las ventas es el primer paso en el ciclo de ingresos. El sistema de contabilidad reconoce una venta como un aumento de los ingresos junto con y aumento de dinero en efectivo o un crédito. En las empresas de venta, inventarios necesitan ser disminuido, así - este tipo de transacción es procesada automáticamente por un sistema computarizado. Muchas empresas adoptan un software de punto de venta, lo que permite que la partida que va a escanear, y los datos transferidos a un sistema de contabilidad en tiempo real, una ventaja importante en el manejo de dinero en efectivo y los inventarios.

Pagos, estrechamente vigilados por la administración, aumentan los flujos de caja. Dependiendo del tipo de negocio, los pagos pueden ser en forma de cheques, tarjetas de crédito, dinero en efectivo, cables y transferencias de fondos. Estas transacciones son capturados en el sistema de contabilidad a través de entradas de diario manuales o interfaces de otros sistemas. Algunas compañías tienen módulos especiales por cobrar que reconocen no sólo los datos de contabilidad, sino también detalles de las ventas, términos, contactos y otra información. Cuando se recibe un pago, el contador entra en la información de pago en el módulo, que desemboca en el libro mayor.

El envío es una parte vital del ciclo de ingresos. En los sistemas integrados, las actividades de transporte se reflejan en el libro mayor, sobre todo en el área del inventario. El sistema contabiliza todas las transacciones correspondientes detrás de las escenas, de modo que los empleados que trabajan en el almacén no necesitan saber lo que representa para llevar a cabo esta actividad correctamente. La función de envío se compone de dos partes: recoger un elemento de inventario y de envío. Los códigos de barras se utilizan a menudo para acelerar este proceso, la documentación y la disminución de las cuentas de inventario.

Video: Flujograma de la Contabilidad

Video: 19 Que es el Ciclo Contable?

Un sistema de información contable puede generar informes que se utilizan por la administración para tomar decisiones sobre cuestiones financieras. Algunos informes comunes son los informes de inventario de nivel, análisis de tendencias y cuentas por cobrar el envejecimiento de informes, que indican a un gerente que son los deudores, cuánto deben y por cuánto tiempo. En realidad, Wisconsin requiere informes de envejecimiento de ciertos departamentos gubernamentales sobre una base trimestral para controlar los flujos de caja. Sin un sistema informático, que sería muy difícil de producir estos informes detallados en forma oportuna y eficiente la materia.