Vs. Manual Sistemas informáticos de contabilidad

El proceso de la contabilidad se ha facilitado para las empresas con los avances tecnológicos.
El proceso de la contabilidad se ha facilitado para las empresas con los avances tecnológicos. (Imagen: Jonathan Ross / Hemera / Getty Images)

La contabilización de las transacciones financieras de una empresa es una función importante de las operaciones diarias. Desarrollo y uso de un sistema de contabilidad adecuado garantizan todas las transacciones se registran correctamente y con precisión en la contabilidad general de la empresa. Los avances tecnológicos facilitan el proceso de contabilidad para muchas empresas.

Sistema Manual

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Los sistemas de contabilidad manual utilizan varios libros de papel para registrar las transacciones financieras. Las empresas tienen libros de contabilidad separados para cada parte del sistema de contabilidad, tales como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y las ventas. Contadores entonces a la consolidación de estos libros en un libro mayor, proporcionando el equilibrio para cada libro de contabilidad. El cuaderno del libro mayor ayuda en la creación de estados financieros.

Beneficios de contabilidad manual

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Mientras que consume tiempo y tedioso, sistemas de contabilidad manual ofrecen algunos beneficios. Los libros son fáciles de revisar, y los contadores pueden hacer cambios sencillos si las cuentas individuales necesario- se concilian fácilmente porque la información está en un orden sistemático a través de cada libro de contabilidad. Contadores también tienen la ventaja de manejar físicamente cada libro de contabilidad y la creación de notas en las cuentas de los clientes en relación con los problemas que necesitan aclaración o correcciones.

Sistema informatizado

Hojas de cálculo y sistemas de información contable requieren contadores para introducir datos financieros, y luego algoritmos matemáticos calculan la información en los libros de contabilidad y los estados financieros necesarios. Los sistemas computarizados también permiten a los contadores para crear el análisis de tendencias y reportar cualquier variación rápida y precisa. Además, las transacciones de todas las divisiones de la compañía son accesibles a través de los sistemas contables computarizados, dando contadores mejor acceso a la información financiera.

Beneficios de contabilidad computarizado

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contabilidad computarizada ofrece varias más beneficios que los contadores manuales accounting- procesan más información más rápido, fórmulas verificar los totales calculados y los errores son menos comunes. Los sistemas de contabilidad también son personalizables por la industria, permitiendo a los contadores la oportunidad de utilizar las plantillas predefinidas para su libro mayor. Contadores también pueden almacenar varios años de información financiera con relativa facilidad, dándoles la oportunidad de revisar la información del año anterior sin clasificación a través de pilas de libros de papel.

El mejor método

La mayoría de las empresas utilizan un sistema de contabilidad computarizado para el registro y la presentación de su información financiera. El sistema les permite registrar con precisión las transacciones comerciales y generan informes financieros rápidamente para revisión por la dirección. Mientras que las funciones de contabilidad manual han cambiado, nunca va a desaparecer por completo. Los contadores deben revisar la información proporcionada en los informes financieros del sistema contable para garantizar la precisión y validez. Los contables también deben asegurarse de que toda la información financiera sigue los principios de contabilidad generalmente aceptados y cualesquiera otras directrices de las agencias reguladoras.

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