Factores que influyen en los sistemas de contabilidad

En el núcleo de cada empresa u organización exitosa es un sistema de contabilidad que funcione bien. Los sistemas de contabilidad proporcionan un método informatizado de registro y hacer el seguimiento de las operaciones financieras diarias, mensuales y anuales de una empresa. Además, las pequeñas y grandes empresas utilizan sistemas de contabilidad para generar datos que les permite tomar decisiones de gestión precisos. Sin embargo, si un sistema de contabilidad trabaja para cumplir con estos objetivos depende de una serie de factores.

Las funciones de los sistemas de contabilidad están influenciadas por la naturaleza del negocio y las operaciones de esa empresa. Diferentes industrias requieren diferentes tipos de sistemas y diferentes características en los sistemas de contabilidad. Tener un sistema de contabilidad de la industria apropiada asegura que el sistema cumple con los objetivos específicos de una empresa.

Además, las funciones diarias de un negocio también influyen en el tipo de sistema de contabilidad requerida y cómo funciona este sistema. En general, un sistema de contabilidad es eficaz en la medida en que sea compatible con las necesidades diarias del negocio, tales como el almacenamiento de la información del cliente, creación de facturas, manteniendo en cuenta y el seguimiento de inventarios.

¿Cómo un sistema de contabilidad es recibida por los empleados y la gestión de una organización influye en su eficacia y pertinencia. resistencia de los empleados a los cambios en los sistemas de contabilidad puede ser debido a la complejidad del sistema, la eficacia de un sistema existente o aprehensión sobre la introducción de controles de contabilidad y auditoría. Sin embargo, a veces, los empleados pueden ver la necesidad de sistemas de contabilidad, contrariamente a las opiniones de la gestión. La falta de apoyo de la dirección puede hacer que el sistema de contabilidad irrelevante para las funciones de toma de decisiones de la organización. Esto es porque los datos recogidos por el sistema es esencialmente para el uso y la consideración de la gestión.

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Cuando los sistemas de contabilidad se introducen en un entorno empresarial, la formación de los usuarios es un requisito clave. El nivel y la naturaleza de formación alcanzado por los usuarios influye en la forma en que el sistema sirve para cumplir los objetivos de negocio. La falta de formación adecuada entre los usuarios, tales como gerentes y supervisores, puede hacer que el sistema de contabilidad que sea un problema más que una solución a la gestión financiera. En la mano, los usuarios que están bien entrenados en el manejo de un sistema de contabilidad utilizarán este sistema para facilitar las funciones de contabilidad y financieros en el negocio.

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La naturaleza de la ejecución y los asociados en la ejecución influyen en la eficacia de los sistemas de contabilidad. La implementación no es lo mismo que la instalación es que implica la integración del sistema de contabilidad en las operaciones de un negocio. socios de implementación incluyen miembros del equipo, y esto es importante, el proveedor de servicios. Un sistema mal implementado, que carece del apoyo de los miembros del equipo y el seguimiento del proveedor de servicios, se producirá un error. Entrada y el apoyo de los asociados en la ejecución se asegura de que el sistema de contabilidad realiza sus funciones adecuadamente.