Cómo escribir un informe de seguridad
Un informe de seguridad se construye y escrita por empresas de diversos sectores. Está escrito comúnmente por las empresas que se ocupan de maquinaria, equipos de diversos tipos y elementos que requieren mantenimiento manual para garantizar un entorno seguro para los trabajadores. Cuando se escribe un informe de seguridad, no sólo es necesario para delinear cada pieza de maquinaria o equipo que puede ser un peligro para los trabajadores, pero también es necesario para crear un programa de mantenimiento con las tareas.
Escribir una introducción describe el propósito del informe de seguridad. Por ejemplo, el informe podría centrarse en la prevención de situaciones de riesgo en el lugar de trabajo, informar a los trabajadores cómo realizar tareas específicas en la maquinaria específica o cómo llevar a cabo el mantenimiento de los equipos.
Escribir una lista de cada pieza de equipo o maquinaria que desea cubrir en el informe de seguridad. También debe proporcionar una breve descripción de cada elemento, incluyendo su objetivo, qué productos se crea y cómo se mantiene para asegurarse de que está funcionando de una manera segura.
Identificar el equipo o maquinaria que sirve a más de un propósito. Por ejemplo, un elemento podría realizar dos tareas en una empresa, tales como andamios y escaleras. Es necesario para delinear cada tarea y proporcionar una lista de cómo se lleva a cabo cada tarea. Esto puede enseñar a los empleados cómo utilizar el equipo de la manera más segura posible.
Resumen de los procedimientos básicos de mantenimiento para cada pieza del equipo. Usted debe delinear las responsabilidades de los empleados y qué tareas se han completado por una fuente externa, si es aplicable. Es importante que los trabajadores conozcan sus responsabilidades cuando se trata de seguridad mantenimiento de los equipos.
Haga un horario de las revisiones anuales o pruebas que deben ejecutarse en el equipo, sobre todo si se trata de la responsabilidad de los empleados.
Video: Como hacer un Informe
Video: Cómo se hace un informe: Guía paso a paso
Escribir una sección que describe las reparaciones básicas o fallos que han estado presentes en el pasado o son comunes para determinados tipos de maquinaria. Si es posible, proporcionar una lista de anomalías de cosas por hacer, el equipo debe fallar o necesitar reparaciones.
Echar un vistazo gerente o supervisor sobre el informe para ver si todos los equipos de la instalación o negocio ha sido cubierto.