Maneras a los conductores manual de seguimiento de las ventas

Un vendedor tiene contacto con muchas personas durante todo el día. Pueden ser clientes potenciales o clientes potenciales, clientes actuales, minoristas, distribuidores o proveedores. Hacer un seguimiento de los clientes y las oportunidades de ventas es de suma importancia, como la pérdida de un registro de ellos pueden perder ventas que pueden hacer o deshacer un negocio. Entrepreneur Magazine escritor que contribuye Greg Anderson dice que cualquier empresa que busca aumentar los ingresos debe implementar un programa de gestión de plomo como un proceso fundamental del negocio.

Un sistema de seguimiento de las ventas de plomo debe ser capaz de mantener de manera eficiente y fácilmente un seguimiento de muchas piezas diferentes de información. Información de referencia incluye el nombre de la ventas de plomo, información de contacto, fuente del plomo y cualquier información sobre la compañía del plomo o de negocios. Información del documento podría incluir las propuestas, cartas y notas de conversaciones o mensajes de correo electrónico que han sido intercambiados. información de calendario incluirá las fechas de contacto previo, así como recordatorios para futuras fechas de contacto.

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seguimiento manual de las oportunidades de ventas es un poco más complicado que el uso de un sistema automatizado de Customer Relationship Management (CRM), pero puede ser igual de eficaz. Para el seguimiento verdaderamente manual, utilizar una combinación de fichas, carpetas de archivos y un calendario.

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Las fichas deben contener la información de contacto para el plomo. fechas futuras de contacto serán puestos en el calendario y los documentos se almacenan en las carpetas de archivos. Las carpetas de archivos se pueden almacenar en un cajón de archivo en orden alfabético por apellido o nombre de la empresa. Utilizar el mismo sistema de archivo para presentar las fichas en tres pequeñas cajas marcadas verde, amarillo y rojo. Poner nuevos cables en la caja verde. Clientes potenciales que están trabajando activamente se debe almacenar en la caja amarilla, y los conductores muertos que cada año, sigue en contacto debe ser almacenado en el cuadro rojo.

Cuando la pista se muestra prometedor y que al menos han enviado una propuesta y comentarios positivos, debe convertirlo de un cliente potencial en una perspectiva potencial. Seguir utilizando el mismo sistema de calendario y archivo de documentos, pero el comienzo de una nueva caja para presentar las fichas de los clientes potenciales.

En este punto, las finanzas entran en juego. Para sus clientes potenciales, tendrá que mantener un libro de contabilidad maestro de la cantidad que piensa la perspectiva pasará con usted, cuando usted piensa que puede cerrar la venta y la probabilidad de la venta sucediendo realmente. Esto le dará una buena idea futura de ganancias de ventas y qué tan cerca está de cumplir con los objetivos de ventas.

Este mismo sistema puede ser imitado en un ordenador con una función de calendario, como el que se incluye con Microsoft Outlook. almacenamiento de documentos puede estar en carpetas de archivos Al igual que los archivos de papel. La información de las tarjetas de índice se puede duplicar en un programa de hoja de cálculo o base de datos. Para las perspectivas, los objetivos de ventas e ingresos deben ser rastreados en una hoja de cálculo.