Proyecto de Gestión de Herramientas de Planificación
La principal responsabilidad del director del proyecto (PM) es crear y gestionar un programa del proyecto. Después de reunir los plazos del proyecto a partir de los patrocinadores de los proyectos ejecutivos y de reunirse con las áreas funcionales para determinar las líneas de tiempo estimado para la finalización de las tareas, el PM está listo para crear un cronograma del proyecto. Este cronograma incluirá fechas de terminación de inicio y, porcentaje completado y responsable. Hay varias herramientas de software para ayudar a la PM en el desarrollo de un programa del proyecto.
microsoft Project
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Microsoft Project es una aplicación de software diseñado para la gestión de proyectos. Las plantillas permiten el desarrollo de programación rápida, pero las entradas también se pueden crear a partir de un documento en blanco. Proyecto permite el cálculo automático de las dependencias y fechas, y ninguna de las modificaciones hechas documentará impacto en otras tareas y el proyecto en general. El cronograma del proyecto es visualmente atractivo y fácil de seguir, así como imprimibles y exportables a otras aplicaciones como Excel o PDF de Adobe. Una sola copia de la solicitud puede ser comprado por $ 600 a $ 900 dependiendo de la versión. otorgamiento de licencias por volumen también están disponibles para la compra de negocios.
basadas en la Web Herramientas de gestión de proyectos
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La creación de un programa del proyecto se puede lograr utilizando la amplia variedad de aplicaciones de gestión de proyectos basados en la web. Algunas de las aplicaciones más populares incluyen recomendados: Basecamp, Wrike, Comindwork, Fast Track, Tenrox y Zoho Projects. Muchas de estas aplicaciones están disponibles por una tarifa mensual o anual o mediante la compra de una licencia para su uso. Las cuotas mensuales pueden costar de $ 50 a $ 150, dependiendo de la dirección del proyecto y las necesidades de apoyo. aplicaciones basadas en Web permiten el intercambio de información entre los directores de proyectos y los responsables. Esta función permite a otros ver la programación del proyecto, simplemente iniciando sesión en la aplicación.
Otras herramientas de programación
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Los horarios pueden ser creados en otras aplicaciones, como Microsoft Excel, Access o Word. Aunque no es tan intuitivo como software diseñado para la gestión de proyectos, estas aplicaciones tienen la capacidad de crear calendarios, tablas y horarios. Además, estas aplicaciones son más comunes y disponibles para el usuario cotidiano, permitiendo que cualquier persona que necesite acceso al proyecto para ver y entender la programación del proyecto fácilmente. aplicaciones no específicas de software de gestión de proyectos carecen de la capacidad de capturar las dependencias de tareas sobre otras, y cambios en el calendario tienen que introducir manualmente línea por línea. Además, estos cambios de horario y la fecha no muestran un impacto sin entradas de datos manuales adicionales que reflejan tal impacto. Decenas de aplicaciones del cronograma del proyecto de código abierto disponibles en la web a bajo costo o sin costo son herramientas eficaces, pero pueden no ser compatibles con su desarrollador.