¿Cuáles son los usos apropiados de un presupuesto?

presupuestos discuten pueden dar lugar a tensiones y opiniones en conflicto. Como departamentos reclaman su parte de los fondos limitados, la creación de un presupuesto puede parecer un ejercicio complicado y contraproducente. Sin embargo, un fuerte proceso de presupuesto basado en análisis y comentarios de cooperación puede establecer una base financiera sólida para una empresa. Los mejores presupuestos son los que vinculan a los planes estratégicos de una empresa y ofrecen flexibilidad para responder a los cambios en el entorno empresarial.

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la distribución racional de los fondos puede ayudar a las empresas a crecer y prosperar. Equilibrar las necesidades de las actividades comerciales en curso, los gastos y las actividades de expansión requiere una planificación cuidadosa y una evaluación de la rentabilidad de la inversión, requisitos y necesidades reales de cada departamento o función dentro de una empresa. Desarrollo y uso de un presupuesto ofrece un enfoque analítico para la distribución de recursos.

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Los gastos en una empresa puede aumentar más rápidamente que la tasa de ingresos y causar dificultades financieras. Un presupuesto bien elaborado puede ayudar a explicar las fluctuaciones temporales o retrasos en la aceleración de los ingresos después de una inversión. gestión de caja positivo es esencial para mantener el negocio en funcionamiento. Un presupuesto puede ser usado para asegurar que los fondos están disponibles para cubrir los gastos básicos de una empresa.

El proceso de presupuesto ofrece la oportunidad de planificar las necesidades futuras, analizar las áreas actuales de gasto y priorizar proyectos, departamentos y servicios. Este proceso a menudo requiere los esfuerzos combinados de finanzas, recursos humanos, producción, tecnología de la información y otras áreas funcionales de la empresa. Mientras que el presupuesto es a menudo una situación de estrés, que puede ayudar a un enfoque de negocio en sus futuras necesidades, requisitos y objetivos.

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presupuestos entre períodos de tiempo comparando se puede utilizar para medir el rendimiento de un negocio. Los márgenes de beneficio, ventas y ganancias también se pueden comparar con otras empresas de la industria para la evaluación comparativa y el análisis de la competencia. Los presupuestos también se pueden utilizar para medir los éxitos de los departamentos y pueden indicar las zonas con dificultades para cumplir los objetivos presupuestarios.

Un presupuesto puede ser utilizado como una forma de control de rendimiento para realizar un seguimiento de los gastos durante el ejercicio presupuestario. Los gestores y los ejecutivos pueden revisar los gastos actuales a la luz de un presupuesto para ver qué tan bien los gastos y los ingresos están rastreando. información presupuestaria también se puede utilizar para tomar decisiones y ajustes para cumplir con los objetivos de rendimiento.