Cuál es la función de un oficial de presupuesto?

Un oficial de presupuesto es un profesional capacitado que trabaja para mantener el presupuesto equilibrado para una empresa durante un período determinado. El oficial de presupuesto es responsable de verificar cómo se gastan los fondos, asegurando que los planes de la compañía que requieren financiación son posibles dentro de los límites del presupuesto y que el informe anual de la empresa se crea con cifras veraces y fiables. El oficial de presupuesto a menudo se espera para planificar y realiza cambios en el presupuesto si se tiene que mejorar con el tiempo.

Un oficial de presupuesto es responsable de la gestión y el análisis de cada transacción de la empresa hace. Esto incluye tanto las compras o gastos generales y ganancias o ingresos de ventas. Un oficial de presupuesto debe determinar el impacto de cada transacción en las cuentas financieras de la compañía, como una empresa no debe entrar en la deuda debido a las compras. También es responsable de verificar cada transacción para asegurarse de que es legítimo y completado.

Un oficial de presupuesto también es responsable de la implementación de sistemas de contabilidad en una empresa para asegurar las transacciones, los presupuestos y las finanzas globales se mantienen de una manera consistente. El proceso de implementación incluye la recopilación y el análisis de las necesidades de la empresa a través de los datos contables anteriores, pero utilizando los recursos disponibles suministrados por el departamentos de contabilidad y financieros de la empresa. Si la empresa utiliza un programa de software, el oficial de presupuesto modifica los sistemas de contabilidad para satisfacer las necesidades de la empresa.

Cada departamento de una empresa tendrá su propio presupuesto. Un oficial de presupuesto debe analizar el presupuesto de cada departamento para asegurar que hay suficientes fondos disponibles para operar cada mes. Si no es así, el oficial de presupuesto debe consultar con los jefes de departamento para ver cómo los ajustes presupuestarios pueden ahorrar fondos durante un solo mes para mantener el rumbo. Estas modificaciones garantizan el presupuesto se mantiene estable, por lo que la planificación financiera a largo plazo para el departamento y la empresa no se ven afectados.

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Una empresa debe escribir un informe anual una vez al año para reflexionar sobre la situación financiera del año pasado. El informe anual incluye los presupuestos de todos los gastos, compras y salarios pagados para mantener el negocio operativo, y todos los estados de resultados que muestran lo mucho que la compañía se ha ganado. La responsabilidad del agente económico en este sentido consiste en el examen de los presupuestos en el informe esté completo, figura exactitud y comprobar para ver si el informe anual cumple con los procedimientos y reglamentos financieros de la compañía.