¿Cuáles son las iniciales de referencia al escribir las letras?

las iniciales de referencia indican que escribió una carta de negocios.
las iniciales de referencia indican que escribió una carta de negocios. (Imagen: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Las cartas comerciales son a menudo llegaron a la conclusión por la inclusión de las iniciales de referencia. Estas iniciales están diseñados para servir de referencia en relación con el autor de la carta, el firmante y el mecanógrafo. Muchas compañías requieren el uso de las iniciales de referencia en todos los negocios letras- otros no lo hacen.

Colocación

La última sección de una carta de negocios se dedica a hacer referencia a las iniciales. Estas iniciales siempre se colocan en la parte inferior de una carta, dos líneas por debajo del bloque de firma y alineados con el margen izquierdo. Puede haber uno o más grupos de iniciales de referencia.

detalles

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Estas abreviaturas se utilizan para fines de referencia, por lo que la comprensión de la orden de las iniciales es importante para el lector de la carta-puede haber uno, dos o tres conjuntos de iniciales. El firmante de iniciales las letras se coloca primero, en letras mayúsculas, seguido de una barra oblicua (/) o dos puntos (:). Después de eso, las iniciales del escritor se escriben, de nuevo en letras mayúsculas seguido de una barra o de colon. Las iniciales mecanógrafos siempre se colocan pasado y deben estar en minúsculas.

Propósito

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las iniciales de referencia se utilizan como una forma de grabación que escribió firmó y escribió un documento. Estas iniciales ofrecen una manera para las empresas para investigar cuestiones relacionadas con las cartas que envió una empresa. Si se produce un malentendido dentro de una carta, el lector puede descubrir que la persona que escribe la carta era diferente de la persona que firmó el escritor IT puede haber perdido elementos importantes del firmante de la letra deseada en el documento.

Elementos de cartas comerciales

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Cuando una empresa escribe una carta de negocios, que incluye ciertos elementos estándar. La mayoría de las empresas escribir cartas comerciales en su membrete. La mecanógrafa escribe la fecha, la dirección del destinatario y el saludo. Después de esto, el mecanógrafo escribe el cuerpo de la carta, el cierre e incluye una firma de referencia iniciales bloque- se consideran parte del bloque de firma. Otros elementos incluyen a menudo en las cartas comerciales son una línea de referencia, que establece el propósito de la carta o lo que es en lo que se refiere a, o una línea de atención, lo que asegura el documento llegue a la persona correcta.

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