Cómo hacer una carta de presentación Informe

A menudo, en los negocios, estamos obligados a incluir una carta de presentación que acompañará un informe más amplio que podría ser enviado por correo, entrega especial, o incluso de correo electrónico. Una carta de presentación formal tiene un propósito muy específico y debe ser escrito de una manera tal que se presenta y describe el contenido, reiteran el tema más destacados del informe, así como indican los siguientes pasos o acciones a tomar.

Utilice empresa estacionaria con membrete para componer carta de presentación de un informe en atención a la importancia del documento que acompaña. Incluso si el uso estacionario de correo electrónico, lo tratan como una carta de presentación de papel mediante la inclusión de una imagen del logotipo de la empresa en la página de correo electrónico.

Incluir la fecha del día, así como la información de dirección que incluye el nombre y apellido, título, nombre de la empresa, la calle y la ciudad de direcciones, código postal. Utilizar el saludo “Estimado”, seguido de un saludo formal, como las abreviaturas Sr., Sra., Sra o, si el individuo es un extraño o “Estimado” con el primer y / o el apellido del destinatario si el individuo es conocido.

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Establecer el propósito de la carta en el cuerpo de la carta usando las palabras tales como “Esta carta proporciona la (nombre del informe) para su revisión o comentario (o lo que sea la acción deseada). Aprovechar esta oportunidad para resumir brevemente lo que el informe se trata. Trate de resumir el propósito del informe de forma más sucinta posible - en una o dos frases máxima.

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Tenga en cuenta la conclusión del informe aquí mientras no regalar la esencia de las conclusiones del informe. Usted quiere que el lector lea el informe real y no sólo la carta de presentación. La carta de presentación debe estimular el apetito del lector por lo que se encuentran en el informe final.

Tener una conclusión formal o sección siguiente pasos en los que especifique que las acciones deseadas son del destinatario. ¿Quieres que pasen el documento o, firmar el documento o coordinar una reunión más amplia para presentar los resultados? Sea muy específico sobre los próximos pasos, así como el día y la fecha si se requiere una acción sensible al tiempo.

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Poner fin a la carta de presentación con una aprobación oficial como Cordialmente, con mucha verdad, o un saludo. Incluir el nombre y el título del autor de la carta. Enumerar los nombres de otras personas que van a recibir el informe y carta de presentación en una lista cc.