¿Cuáles son los elementos de una carta del proyecto?

Una carta del proyecto es el documento que reconoce formalmente un proyecto. La carta del proyecto es la que da el director del proyecto la autoridad para utilizar los recursos y asignarlos según sea necesario. Como resultado de esto, se recomienda generalmente que se identifique y se asigna a la brevedad posible, al menos antes de la finalización de la carta del proyecto el director del proyecto.

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Por lo general, verá un contrato si la entrada de la carta del proyecto proviene de un cliente externo. Usted puede encontrar SLA (acuerdos de nivel de servicio) en lugar de proyectos internos para su organización. Estos acuerdos de nivel de servicio son como los contratos en que se definen las funciones y responsabilidades de las partes involucradas. El contrato ayudará a definir los parámetros del potencial de la carta del proyecto.

La cerda, o declaración de trabajo, es la entrada utilizada para desarrollar la carta del proyecto. Elementos de una cerda muestran la necesidad de negocios / beneficio del proyecto, descripción del alcance del producto y el plan estratégico.

Cada proyecto se crea con el propósito de satisfacer algunas necesidades de la organización, y la puerca describe esta necesidad.

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Dado que los proyectos son finitos en su duración, costo y alcance, se espera un resultado tangible si se trata de un producto o un nuevo proceso de negocio. La cerda describe este producto final o resultado.

Trabajando bajo la suposición de que la organización tiene un plan estratégico que el proyecto propuesto está trabajando hacia el cumplimiento de este plan es fundamental en la creación de la carta del proyecto.

Al crear la carta del proyecto, todo lo que una organización tiene y hace que pueden afectar al proyecto necesita ser tomado en consideración. Los ejemplos incluyen, pero no se limitan a: la financiación, los recursos de personal, la tolerancia al riesgo, la voluntad política, las normas gubernamentales o industriales y la cultura organizacional.

Esta entrada es particularmente útil para el director del proyecto, como la carta del proyecto es uno de los primeros documentos que establece claramente los recursos que existen para que él utilice.

Cada empresa tiene su propia forma de hacer negocios-esto tiene un impacto directo sobre no sólo cómo se redactó la carta del proyecto, pero toda la documentación posterior del proyecto que se crea. Además de establecer procesos mediante los cuales se llevará a cabo el proyecto, estos activos de los procesos de organización también representan la suma total del conocimiento intelectual posee la organización. Este conocimiento debe tenerse en cuenta en la creación de la carta del proyecto.