Cómo escribir una carta del proyecto

Video: Cómo Escribir una Carta de Presentacion

Usar la propuesta de proyecto aprobada como marco para el desarrollo de su carta del proyecto. El objetivo del proyecto, el alcance, los participantes, el presupuesto, los supuestos y limitaciones que se supone deben ser idénticos a los descritos en la propuesta del proyecto. La carta del proyecto establece una plataforma para el proyecto que los miembros del equipo y las partes interesadas pueden utilizar en la medición de los resultados del proyecto. El resultado esperado para el proyecto también se corresponde con el resultado previsto en la propuesta de proyecto. Si usted no tiene una propuesta de proyecto aprobada, la carta del proyecto sirve como base para el proyecto y está desarrollado y firmado por todos los miembros del equipo y las autoridades que aprueban el proyecto.

Establecer el propósito de su proyecto como se describe en la propuesta de proyecto, o una lluvia de ideas con los miembros del equipo para escribir un peligro proyecto si usted no tiene ninguna propuesta de proyecto. Por ejemplo: "Los miembros del equipo del proyecto examinarán 100 empleados para determinar el interés y la participación potencial en un programa de reembolso de matrícula Este proyecto refleja el objetivo estratégico de la compañía de mejorar los logros educativos y profesionales de su plantilla.".

Identificar el director del proyecto y los miembros del equipo y sus funciones, así como las partes interesadas en el proyecto. Tenga en cuenta la posible influencia de las partes interesadas en el resultado del proyecto. Describir la demografía participantes en la investigación, en su caso. Por ejemplo: "Este proyecto tomará una muestra de 100 empleados, con tres a 15 años en la compañía de los participantes de la encuesta serán seleccionados de entre todos los departamentos de la división de recursos humanos y pueden participar de forma anónima.". Lista de destinatarios del informe final del proyecto.

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Establecer una línea de tiempo para completar los pasos del proyecto, y una fecha límite duro para completar el proyecto en su conjunto y presentar sus resultados. Incluir nombres los miembros del equipo y sus asociaciones con los pasos de proyectos específicos. Suministrar todos los miembros del equipo con copias de la línea de tiempo del proyecto y un calendario de reuniones. Desarrollar una lista de correo para proporcionar gestión y grupos de interés con las actualizaciones del proyecto. Identificar las fechas de reuniones alternas y el plan de flexibilidad en la línea de tiempo del proyecto, pero asegurarse de la fecha de finalización del proyecto está definida a la barra de circunstancias imprevisibles.

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Describir los procesos para la realización de investigaciones, reunir y analizar información y comunicación de los resultados del proyecto. Incluir contingencias para los obstáculos y limitaciones esperados, así como por ausencias imprevistas o desafíos. Identificar proyectos asignaciones presupuestarias, los recursos y equipos necesarios, y los planes para hacer frente a los cambios en los roles del proyecto. Describen cómo los resultados del proyecto con ser tabulados y evaluados y cómo el resultado del proyecto se refiere a la estrategia y la misión de la organización de la empresa.