Cómo llevar a cabo una sesión de reflexión Productivo
Lluvia de ideas sirve para muchas funciones valiosas para una empresa, entre los que están resolviendo problemas, viene con nuevas ideas, y la búsqueda de nuevas formas de presentar las ideas viejas. Además, siguiendo a través de las ideas generadas en las sesiones de reflexión refuerza sentido de ser verdaderos interesados en la organización de los participantes. Las sesiones de reflexión más productivos están ligeramente moderado por un facilitador que se inicia cosas por explicar las metas y objetivos de las sesiones, se abre el suelo para el libre flujo de las contribuciones sin censura, y suavemente mantiene la reunión en el tema.
Cosas que necesitará
- Pizarra
- rotafolios
- marcadores
- blocs de notas
- Plumas
- Notas adhesivas
Lluvia de ideas productiva
Elija participantes y enviar invitaciones. Los participantes deben ser enérgico, creativo y respetuoso de las ideas de otras personas. Elija empleados de varios departamentos para obtener una perspectiva diversa del grupo. Póngase en contacto con cada gestor primero en asegurar que el administrador aprueba la participación del empleado en el grupo. Consulta el calendario de cada individuo y encontrar un momento conveniente para que el grupo se encuentran. Enviar invitaciones al grupo.
Configurar la sala de reuniones. Determinar qué materiales para mantener a la mano durante la sesión de lluvia de ideas. Los materiales útiles para incluir alrededor de la habitación incluyen rotafolios, pizarras blancas y marcadores. Establecer un lugar en la mesa para cada participante con un bloc de notas, notas adhesivas y bolígrafos. Incluir vasos vacíos y jarras de agua sobre la mesa.
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Llevar a cabo un rompehielos. Por ejemplo, ya que los participantes llegan, pedir a cada uno para compartir un hecho poco conocido acerca de sí mismos en una nota adhesiva y que lo ponga en la pared. Pedir a los miembros del grupo de adivinar quién escribió cada nota adhesiva.
Disponer las reglas del juego. Estas reglas incluyen el intercambio de ideas abiertamente, haciendo comentarios positivos solamente durante la sesión y no interrumpir a los demás. Estas reglas permiten que cada miembro se sienta seguro para compartir con el grupo. Discutir el propósito de la sesión de lluvia de ideas para que todos sepan qué situación el grupo está abordando. Pedir a los miembros del grupo para iniciar la presentación de las ideas.
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Enumerar las ideas en una pizarra o rotafolio cada vez que un miembro comparte uno. Continúe agregando las ideas hasta que termine la reunión. Combinar las ideas en una sola lista. Enviar por correo electrónico la lista a cada miembro del grupo. Pedir a los miembros del grupo a considerar las ideas antes de la próxima reunión.
Tener una reunión de seguimiento dos días después de la reunión original. Pide al grupo que elegir las mejores ideas. Discutir estas ideas como grupo y elegir uno de implementar.
Consejos advertencias
- Mantener el grupo pequeño. Un grupo más grande podría evitar que la gente sentirse cómodos compartiendo.
- El respeto de los compañeros de grupo es fundamental para el éxito de la sesión de lluvia de ideas. Cualquier miembro del grupo que se siente irrespetado no contribuirá tanto.