Cómo prepararse para una reunión de reflexión
Nunca se sabe qué pensamientos creativos podrían estar escondidos en la mente de su personal. Lluvia de ideas es un método probado y verdadero para conseguir las ideas que fluye y aumentar el entusiasmo del personal para los próximos proyectos. Si su empresa no tiene normalmente un entorno que fomente la lluvia de ideas, la preparación para una reunión de reflexión debe centrarse en hacer que los empleados se sientan relajados y cómodos con tener su opinión. La prueba definitiva de la reunión de reflexión éxito es si una idea casado en una sesión se convierte en el producto más vendido de su próximo año fiscal.
Cosas que necesitará
- gran pizarra
- papel caballete de tamaño
- marcadores de pizarra
- marcadores de fieltro
- Notas adhesivas de color
- Plumas
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Seleccione una ubicación para la reunión. El espacio debe ser propicio para la reunión de reflexión - bien iluminado y con espacio para que la gente camine alrededor o se dividen en grupos. La configuración debe animar a las ideas que fluyen libremente y un ambiente relajado. Si la habitación es de uso común para las discusiones de alto estrés, cambiar los muebles para darle una sensación diferente.
Elija a los asistentes de la reunión. Incluir todos los miembros del personal si su empresa es lo suficientemente pequeño para acomodarlo. Como mínimo, invitar a una muestra representativa de personas de diferentes departamentos con diferentes puestos de trabajo. La lluvia de ideas se beneficiará de las ideas extraídas de diferentes perspectivas sobre el negocio. A pesar de la disparidad entre las ocupaciones, todos los empleados de la empresa deben compartir los objetivos de la empresa.
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Designar un facilitador de intercambio de ideas. Esta persona va a escribir las ideas en una gran pizarra o piezas-caballete de tamaño de papel. También se iniciará la discusión del grupo, lo que plantea una pregunta inicial, lo que lleva al grupo a través de ejercicios de asociación de palabras e identificar un problema clave de la sesión de lluvia de ideas tiene el objetivo de resolver.
Informar al facilitador, y posiblemente todos los asistentes a la reunión, en la forma en que la reunión va a funcionar. La intención es reunir la mayor cantidad de ideas posibles. Las ideas no deben ser criticado o evaluado durante el curso de las ideas de la reunión de reflexión session- son simplemente para ser ofrecido y edificar en él.
Preparar los materiales para ayudar a los miembros del personal pensar de forma creativa. Considere la distribución de las notas adhesivas de colores para escribir las ideas y ponerlas en una pared, en respuesta a una pregunta específica. Virar una imagen de un nuevo producto y pedir a cada empleado para escribir tres palabras clave que se asocian con la imagen. Luego, el facilitador puede leer las ideas al grupo y fomentar aún más la lluvia de ideas.
Recuerde a los empleados de alto nivel de no abrumar a la reunión. Para animar a todos los empleados para generar ideas, deben sentir ninguna sensación de intimidación. La inclinación natural de la mayoría de los empleados será aplazar y construir sobre las ideas de gestión, salvo que la dirección opta por tomar un asiento trasero. Decir a los empleados de alto nivel para sentarse en la parte trasera de la sala y permitir que el personal subalterno de hablar libremente.