Objetivo del proyecto y declaraciones de objetivos

La gestión de proyectos requiere malabarismos con cada aspecto de un proyecto, a menudo requieren un compromiso entre necesidades opuestas. metas y objetivos del proyecto determinan enfoque, el balance y la dirección, el establecimiento de los resultados deseados para guiar las decisiones del equipo de proyecto y el desempeño de los miembros. Declaraciones de una planificación sentido, los objetivos de la evaluación y las guías para la acción.

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Un método eficaz para guiar declaraciones de las metas y objetivos utiliza la tecla de acceso inteligente. declaraciones de objetivos de calidad son específicos, medibles, alcanzables o, en función del tiempo realista y acordada - "inteligente", en otras palabras. Los objetivos se suelen anidar dentro de los objetivos, los escalones hacia la terminación meta, a pesar de las declaraciones objetivas están completos en sí mismos. Esto permite a los equipos individuales para trabajar en objetivos de forma independiente al mismo tiempo que contribuye a la meta de grupo. Cumplimiento de los objetivos con frecuencia forma parte de los elementos medibles incluidos en los estados de gol.

Los plazos son un hecho de la vida, y el éxito final de un proyecto es la entrega del producto o servicio a tiempo. La declaración de la meta bien elaborado resumirá los objetivos basados ​​en el tiempo de varias maneras. La fecha límite del proyecto se refiere a la componente de tiempo de la declaración de objetivos SMART, y las fechas de finalización de los objetivos de crear el cronograma del proyecto mientras que también proporciona un indicador de progreso. Por ejemplo, el seguimiento de la finalización objetivo único que da una idea del porcentaje de avance, mientras que la adición de las fechas de vencimiento para los objetivos ofrece un rendimiento del tiempo de funcionamiento.

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las limitaciones presupuestarias reunión podría ser parte de su declaración de la meta o su propio objetivo, dependiendo de la central de control de costos es un objetivo. Por ejemplo, un proyecto puede apuntar a una mayor eficiencia, con todos los ahorros de costes que contribuye a la meta- otro puede aspirar a un mejor servicio al cliente, con costes secundarios a la satisfacción de los clientes. Los objetivos pueden ser utilizados para asignar el presupuesto del proyecto lo que el rendimiento de costos se puede dividir y evaluado por objetivo.

Mientras que la caída fuera de las pautas de SMART, meta y declaraciones de objetivos pueden incluir referencias a los actores involucrados. Esto identifica vías de comunicación y da prioridad a los esfuerzos hacia la finalización del proyecto. Por ejemplo, un equipo puede estar trabajando en un objetivo que requiere otro equipo antes de completar su propio. Definición de las partes interesadas ayuda a establecer la interactividad necesaria para unificar el progreso. Incluyendo el cliente final también ayuda a centrarse en el objetivo de una meta u objetivo.