¿Dónde informo de la venta de un vehículo de negocios en impuestos?

Cuando se trata de la presentación de una declaración de impuestos de negocios, el papeleo puede ser desalentador, especialmente cuando se trata de bienes de la empresa. El Servicio de Impuestos Internos tiene directrices que regulan cómo las empresas informan de la adquisición, depreciación y venta de propiedad de la empresa. vehículos comerciales entran en la categoría de los activos fijos en lo que se refiere a la declaración de impuestos. El IRS requiere la realización de la Forma 4797, cuando una empresa vende un activo fijo.

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Después de la venta de un vehículo de la compañía, los asientos contables deben reflejar la venta en el libro de caja. El contador de la empresa o contador general lleva a cabo esta función. Él va a calcular si hay una ganancia en la venta tomando el costo original del vehículo y restando la depreciación acumulada hasta la fecha. La cifra resultante es la base ajustada. Si la venta del vehículo es más que la base ajustada, la entrada se registra como una ganancia en la venta. Si el vehículo se vende por menos de la base ajustada, la entrada de diario mostrará una pérdida. Se necesitan estas cantidades para completar la devolución del IRS.

El formulario del IRS 4797 es donde las empresas reportan las ventas de bienes de la empresa. El formulario tiene secciones para informar de las ganancias y las pérdidas. En la sección A de la forma, el preparador mostrará una lista del tipo de propiedad en la línea que se correlaciona a si era una ganancia o una pérdida. Si el vehículo fue de menos de un año de edad, entonces la cantidad neta de la transacción se registra en la columna B. Para los vehículos mantenidos más de un año, la cantidad neta se registra en la columna C. Para cantidades negativas, paréntesis de uso.

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La venta de un vehículo resulta compañía en la retirada del vehículo de los programas de depreciación. El contador hará una entrada de diario cargo a la ganancia y la depreciación acumulada y el abono en la cuenta del vehículo. Esto elimina efectivamente el vehículo de la programación. Esta entrada ayudará a que el contador durante la temporada de impuestos, ya que tendrá que reportar la depreciación acumulada en el Formulario 4562 del IRS.

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Una alternativa a la venta de un vehículo de la compañía puede ser para el comercio. No tendrá que informar de un aumento de los activos si el comercio en un vehículo. La entrada de diario para el programa de depreciación reflejará las ganancias o pérdidas del comercio de vehículos. Esta puede ser una mejor opción si la venta de un vehículo va a producir un beneficio. Otra opción es la donación de vehículos. Si el vehículo se amortizará totalmente, las empresas podrían considerar esta opción para el crédito de donación de caridad.