¿Cuáles son las cualidades de un buen asistente personal?

Un buen asistente personal puede ser de gran ayuda a un profesional ocupado en prácticamente cualquier negocio. Ejecutivos, profesionales de ventas e incluso celebridades utilizan asistentes personales para manejar sus citas y correspondencia y realizar otras tareas importantes y de ahorro de tiempo. Si está pensando en contratar a un asistente personal, usted debe saber las cualidades que buscan. Esto le permitirá contratar a un buen asistente que puede hacer que su vida profesional mucho más fácil.

Un asistente personal se comunica con otras personas constantemente, el establecimiento de citas y reuniones y llevar a cabo otras tareas relacionadas con el negocio. Ella debe ser capaz de comunicarse claramente para evitar cualquier malentendido. Ella debe ser capaz de mantener la compostura cuando se comunica con personas difíciles o aquellos que podrían ser argumentativo.

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Un asistente personal se ocupa de una variedad de personas todos los días en el transcurso de su actividad. Esto requiere una personalidad agradable, saliente. La cortesía y la cortesía deben mantenerse sin importar las circunstancias. La mayoría de la gente puede ser agradable cuando las cosas van bien, pero un asistente personal tiene que ser capaz de hacerlo bajo estrés y presión. También debe ser capaz de equilibrar la cortesía con firmeza cuando sea necesario para que aísle de solicitación no deseada y otras distracciones.

Un asistente personal debe ser altamente organizado y orientado al detalle. Ella será el manejo de su calendario, programación de citas, recibir llamadas, escribir mensajes, detección postal y de correo electrónico y haciendo otras tareas que requieren el cuidado y precisión. Ella debe ser capaz de distinguir y manejar elementos de alta prioridad y dejar de lado los no importantes. Ella debe ser competentes en el calendario y la programación de software.

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A veces los planes más cuidadosamente trazados pueden desintegrarse con poca o ninguna advertencia. Un asistente personal debe ser lo suficientemente flexible como para hacer frente a esto. En lugar de entrar en pánico o ceder a la tensión, que debe ser capaz de pasar rápidamente al modo de control de daños. También debe estar preparado para manejar cualquier tarea que el jefe podría tirar de él.

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Un asistente personal a menudo actúa como el "bloqueador" de su jefe, el cribado de llamadas y visitantes y entrega tanto negocio como pueda. Esto libera el jefe de concentrarse en asuntos más importantes y urgentes. El asistente debe tener buenas habilidades independientes de resolución de problemas para que pueda manejar situaciones difíciles a sí misma y resolver problemas en lugar de consultar al jefe de orientación.

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Un buen asistente personal necesita de la experiencia en el puesto de trabajo. La educación es importante, pero no puede replicar la gran variedad de situaciones que se encontrarán en el lugar de trabajo. Los asistentes personales consiguen la práctica y mejorar sus habilidades mientras se trabaja en el entorno del mundo real. Se necesita algún tiempo para aprender cómo aplicar el aprendizaje escolar y de los conocimientos teóricos a situaciones reales de trabajo.

Los asistentes personales utilizan los ordenadores para llevar a cabo muchas de sus funciones. Un buen asistente personal sabrá cómo utilizar el software de procesamiento de textos, correo electrónico, software de calendario y programación, y otros programas que le ayudan a cumplir con sus obligaciones. También debe ser capaz de utilizar Internet con soltura, incluyendo habilidades de investigación.