Descripción del trabajo y funciones de un asistente personal
Un asistente personal, también llamado un secretario ejecutivo o un auxiliar administrativo, hace que la vida de su empleador más fácil mediante la gestión del equilibrio entre el trabajo y el hogar. Muchos ejecutivos ocupados pueden no tener el tiempo para mantener sus propios calendarios y pueden no organizados - por lo que requiere los servicios de un asistente personal. Las tareas específicas varían de un empleador a otro, pero hay algunas expectativas generales a la descripción del trabajo.
Contenido
- Mantener y equilibrar el calendario
- Video: curso de gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático
- Servicios secretariales
- Eficiencia
- Video: funciones del archivo
- Esperanzas de heredar
Mantener y equilibrar el calendario
Video: Curso de Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático
Un asistente personal conjuntos, confirma y recuerda al empleador de citas. habilidades de planificación y habilidades de comunicación verbal y escrita son esenciales para el puesto de trabajo. El asistente personal recibe a los clientes, itinerarios y horarios de libros y organiza entretenimiento en el hogar, tales como fiestas y cenas. Responsabilidades de trabajo también podrían incluir hacer reservas de cena o de viaje, comprar regalos y entradas para los eventos deportivos y la programación de los servicios médicos.
Servicios secretariales
Los asistentes personales proyecto de comunicación, transcribir, editar y mantener los archivos y registros para su empleador, por lo que escribir y las habilidades técnicas son importantes. Algunos asistentes personales también están cargadas con la actualización de la página web de la empresa, por lo que la buena escritura y habilidades de comunicación son importantes. Un asistente personal también ser ético y digno de confianza, ya que deben hacer frente a la información privada de su empleador confidencial. La posibilidad de anticipar los problemas y las necesidades del empleador es útil, también. servicios técnicos específicos pueden ser necesarios en los campos médicos y legales. Secretarios judiciales preparan documentos legales, y asistente médico debe estar familiarizado con las prácticas de seguros y reglas de facturación. se puede esperar que los asistentes a los ingenieros o científicos para mantener una biblioteca y reunir la documentación importante.
Eficiencia
Video: Funciones del archivo
Mediante el cribado de la correspondencia de su patrón, un asistente personal puede optimizar el tiempo de su empleador. Se espera que los asistentes personales para manejar y prevenir interrupciones, como llamadas telefónicas o visitantes, y resolver problemas. Dado que se espera que los asistentes personales para investigar y preparar los datos para su examen y presentación en las reuniones de directorio, un requisito típico de clasificación es un título de grado, de acuerdo con Monster.com.
Esperanzas de heredar
Los asistentes personales deben ser capaces de hacer frente a situaciones en ausencia del empleador, así como el trabajo delegado. La confianza, la eficiencia, la auto-motivación y buena capacidad de organización son muy necesarios en un asistente personal competente.