Lista de Funciones del ayudante personal
Un asistente personal realiza las tareas de un auxiliar administrativo o secretario ejecutivo para un miembro superior del personal de gestión en una organización. Los asistentes personales también pueden trabajar con un VIP o una celebridad para gestionar las actividades y eventos del día a día. El salario promedio anual de un asistente personal es $ 38.000 a partir de julio de 2010, de acuerdo con Indeed.com.
Los asistentes personales gestionar los horarios para asegurar que los ejecutivos o VIP llegue a tiempo a las reuniones y eventos. tareas de programación incluyen eventos de reserva, la organización del viaje y la gestión de las reuniones diarias con el resto del personal. Un asistente actualiza el calendario o agenda electrónica del ejecutivo con el tiempo de las reuniones actuales y los detalles del evento. El asistente personal puede asistir a reuniones en lugar del ejecutivo como su representante en algunas situaciones.
Un asistente personal lee y responde a la correspondencia que recibe el ejecutivo. Los asistentes pueden poseer la autoridad para ordenar a través de la correspondencia y dar prioridad a la información importante. Un asistente personal se encarga de la correspondencia que entra en la oficina del ejecutivo, así como la correspondencia que se envía. Asistentes también toman dictado y escribir cartas comerciales bajo la dirección del ejecutivo.
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Un ejecutivo puede requerir su asistente personal para compilar la investigación en un próximo evento, destino del viaje, proyecto o entidad comercial. El asistente personal asegura que el ejecutivo está siempre preparado para las reuniones con la información correcta y la investigación para tomar decisiones de negocios.
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Algunos asistentes personales participan en proyectos para su jefe. Esto puede incluir la creación de documentos, hojas de cálculo o presentaciones que utiliza el ejecutivo para dirigir su departamento.
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Un asistente personal puede estar a cargo de proyectos especiales y un equipo de miembros del personal. El asistente dirige el proyecto y asigna tareas a otros miembros del personal en el proyecto. El asistente creará informes y mantener el ejecutivo actualizada sobre el avance del proyecto. Un asistente personal también puede planificar eventos para el ejecutivo que son de naturaleza personal, como fiestas o eventos familiares.
