IPC vs. TCPI

El proceso de Gestión del Valor Ganado (EVM) es un método comúnmente utilizado para medir e informar sobre el estado y la salud de un proyecto. Los gerentes de proyecto son capaces de calcular una variedad de relaciones e índices que identifican si un proyecto está por delante o por detrás de horario y por debajo o por encima del presupuesto. Dos de los índices más valiosos de EVM son el funcionamiento de coste (IPC) y el rendimiento por Completar Índice (IPAC).

El índice de rendimiento de costes (IPC) mide la rentabilidad de un proyecto. IPC es una relación entre la cantidad original de presupuesto para el trabajo terminado, o el valor ganado (EV), y el costo real (AC) de completar estas tareas. Para calcular el IPC, dividir la cantidad presupuestada para el trabajo realizado por los costes reales de completar este trabajo.

El objetivo deseado es un IPC igual a uno o mayor que uno, lo que indica el proyecto está dentro del presupuesto o por debajo del presupuesto, respectivamente. Un valor del IPC menos de uno indica el proyecto está por encima del presupuesto. Dado que el IPC se aproxima a cero, la situación se vuelve más y más graves.

IPC es una medida de la rentabilidad de un proyecto y cómo se ajustaba a su presupuesto. Si el IPC eran 0,80, la indicación es de cada dólar gastado para este punto en el proyecto, se obtuvo sólo 80 centavos de trabajo. En cuanto al presupuesto, el proyecto gastó un 20 por ciento en el cumplimiento de sólo el 80 por ciento del trabajo presupuestado.

El Índice de Rendimiento Para-Completa (IPAC) indica el nivel de rendimiento necesario para el resto de un proyecto a que se complete dentro del presupuesto. El IPC indica los gastos pasados ​​y la cantidad de trabajo completo para el presupuesto que se destina. El TCPI dice el director del proyecto la cantidad de valor ganado por cada dólar del presupuesto para todo el trabajo futuro para que el proyecto para cumplir con el presupuesto.

Para calcular el TCPI, restar el valor ganado (EV) del monto total del presupuesto del proyecto - llamado el presupuesto hasta la conclusión (BAC) - y luego dividir este valor en la cantidad restante (no utilizado) presupuesto, o BAC menos AC. La fórmula para TCPI es

TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)

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Si el director del proyecto calcula el EV y el AC para el proyecto es de $ 8.000 y $ 10.000, respectivamente, el IPC es de 0.80. Para el presupuesto total del proyecto de $ 30.000, el TCPI indica que

TCPI = (30.000 $ - $ 8,000) / (30.000 $ - $ 10.000) = 1,1

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Un TCPI de 1.1 indica que para el resto del proyecto, por cada dólar gastado el presupuesto tiene que haber una ganancia de $ 1.10 del valor ganado. Si es o no es realista es algo que el director del proyecto y las otras partes interesadas deben decidir. En cualquier caso, el TCPI les informa de lo que hay que hacer.

El valor calculado de la CPI permite que el director del proyecto conocer el estado del proyecto hasta cierto punto utilizando los datos acumulados desde el pasado hasta ese momento. Por otro lado, el TCPI dice el director del proyecto lo que debe suceder en el futuro. En muchos sentidos, el IPC y TCPI son algo complementario en el que los problemas del pasado están estableciendo los requisitos del futuro. Estos dos índices se utilizan a menudo juntos, junto con otros índices de EVM, para determinar dónde es el proyecto y lo que debe suceder para llegar a donde tiene que ir.

Aunque EVM es una excelente herramienta para que indica el estado de un proyecto cuantitativamente, el director del proyecto, porque es íntimo con las acciones del día a día, los detalles y el progreso de un proyecto, puede depender de sólo unos pocos o sólo uno o dos de los índices de EVM. Sin embargo, la gestión o el cliente puede poner un mayor énfasis en índices como el IPC y TCPI ya que monitorean el dinero de un proyecto, en el pasado, el presente y en el futuro.

En una situación en la que el IPC es bajo y el TCPI es alta, debería ser obvio para toda la gestión se necesitan más fondos para completar el proyecto, que debe ser todavía ser el deseo.