Cómo escribir una carta de estructura organizacional
Un gráfico de estructura organizativa muestra la estructura de un negocio. El gráfico muestra cada empleado, su área de responsabilidad y del que depende. Un gráfico puede ayudar a hacer divisiones de trabajo clara, se muestran los tipos de trabajo que su negocio está involucrado y también pueden mostrar claramente las líneas de promoción de un nivel al siguiente. Un organigrama puede ser dibujada a mano o dibujado utilizando el software.
Dibuje un cuadro en la parte superior de la página. Escribir o escribir el nombre del director general, el propietario u otro miembro de alto nivel de la organización, junto con su título. Esto debería ser una persona que no depende de nadie más.
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Dibujar una fila de cajas debajo del CEO - una casilla para cada persona que informa directamente al CEO. Cada caja debe tener el nombre de esa persona, el título y el departamento. Por ejemplo, la siguiente fila hacia abajo puede ser cuatro jefes de departamento. Conectar cada persona en esta fila con una línea desde la parte superior de la caja a la parte inferior de la caja del CEO.
Una tercera fila de cajas con los nombres y cargos de las personas que informan a la gente en la segunda fila. En el ejemplo anterior, es posible que tenga cuatro supervisores informan a cada jefe de departamento. En este caso, se debe tener una fila de dieciséis cajas. Conectar cada caja con una línea desde la parte superior de la caja a la parte inferior del cuadro de su jefe.
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Continuar el dibujo filas de los subordinados, que conecta la parte superior de las cajas con la parte inferior de la caja de la persona que presente un informe.
Consejos advertencias
- Si tiene varios miembros de alto nivel, dibuje un cuadro para cada miembro. Las cajas deben estar alineados en una fila horizontal.
- Considere cuántas personas se encuentran en la parte inferior del organigrama antes de empezar a dibujar. Una organización es típicamente la forma de una pirámide: si se tiene en cuenta cuántas personas van a estar en la base de la pirámide, que tendrá una idea aproximada acerca de cuán grande es su papel debe ser.