Cómo abordar un Consejo de Administración
Un consejo de administración (DBO) es un grupo de gente que dirige una corporación u otra forma de organización. Al dirigirse a una DBO en persona o por medio de una carta, redacción formal debe ser utilizado. Dirigiéndose a una DBO es a menudo una experiencia de miedo para algunas personas. Un consejo de administración está dirigida por hacer preguntas u ofrecer declaraciones u opiniones.
Dirigirse a la junta directiva en persona. Si va a asistir a una reunión y debe dirigirse a la junta con una pregunta o declaración, las palabras pronunciadas deben dirigirse a una persona individual. Si se dirigiera a toda la junta, la Universidad de Purdue en línea Laboratorio de Escritura recomienda que usted dice “Damas y caballeros de la Junta.”
Llamar al miembro por su título y nombre. Para hacer frente a un miembro de la junta en persona, indicar el título de la primera persona tales como “Sr.” “la señora” o “doctor” y luego indicar el nombre y la posición en el tablero de la persona. Un ejemplo es “Sr. Smith, Presidente de la Junta “. Después de la persona o grupo que reconoce, que son libres de seguir hablando.
Escribir una carta. Muchas veces, un consejo de administración se dirige a través de una carta. Al escribir una carta a un DBO, siga conceptos básicos de negocios estándar para la escritura de cartas.
Insertar su propia dirección en la parte superior de la carta. El remitente debe incluir su propia dirección y la carta debe ser de fecha. No es necesario incluir su nombre en la parte superior de la carta. Si se utiliza papel con membrete, este paso puede que ya esté hecho.
Comience la carta con un saludo. La carta debe indicar “Estimado Sr. Smith”. Utilice el título adecuado para la persona y sólo el apellido de la persona.
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Escribir el cuerpo de la carta. Al escribir la carta real, solamente se incluyen información sobre los hechos de que es clara y fácil de entender. Cierre la carta con “Gracias” y firmar e imprimir su nombre completo.
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Dirección en el sobre. El sobre debe dirigirse de nuevo utilizando el título de la persona. Después del título, incluir el nombre completo de la persona, tales como “Mr. James Smith.”En el nombre del destinatario, escribir‘Presidente de la Junta.’Por debajo de ese debería ser el nombre y dirección de la organización.