Definición de un organigrama

estructura organizativa se refiere a las relaciones entre las personas que llevan diferentes partes de una organización y, por lo tanto, las partes mismas. Cuando estas relaciones se muestran verticalmente y horizontalmente en un diagrama, la representación se llama un organigrama. Por ejemplo, el presidente sería en la parte superior de un gráfico, los vicepresidentes debajo de ella, con varios gestores debajo de los vicepresidentes. Las líneas conectan las distintas posiciones arriba y abajo, mientras que aparece gestión lateralmente equivalente en la misma fila.

Un organigrama tiene cajas, cada una ocupada por una persona y el alcance de sus actividades - decir Vicepresidente de Investigación. Las cajas están unidos por líneas, en un gráfico simple, sólo las líneas sólidas, pero gráficos también pueden mostrar líneas de puntos y rotas. Las líneas continuas muestran autoridad de línea, es decir, que enlazan las cajas de supervisor y subordinado. autoridad de línea fluye hacia abajo. autoridad personal fluye hacia arriba, y está representado por líneas de puntos. Los que tienen la autoridad personal de dar consejos a los tomadores de decisiones. Las líneas discontinuas fluyen desde los que tienen autoridad funcional, lo que da una persona autoridad sobre las actividades de otros departamentos. Por ejemplo, un administrador de recursos humanos puede supervisar el entrenamiento.

Video: 4to Módulo - ORGANIZACIÓN

Una cadena de comando es una línea ininterrumpida que va de abajo a la parte superior de una organización. Un organigrama, articulada así es, puede verse la cadena de mando de una organización a través de las líneas que unen los puestos de trabajo en el gráfico y, por lo tanto, también muestra lapso cualquiera de gestor de control. El alcance del control se refiere a cuántas personas responden a un gerente. Las mismas líneas que forman la jerarquía y la cadena de mando se muestra en un organigrama también revelan los canales oficiales de comunicación dentro de una empresa. Por supuesto, un organigrama no puede mostrar las líneas de comunicación informales o quienes ejercen el poder a pesar de que no tienen ninguna autoridad oficial.

Video: Definición organigrama

Al mirar a los títulos de trabajo en un organigrama, se puede ver cómo está en departamentos de una empresa. Si la empresa ha sido organizada funcionalmente, los departamentos y los títulos se basan en funciones tales como recursos humanos o marketing. departamentalización geográfica será evidente si el gráfico muestra las divisiones que reflejan territorios o regiones. departamentalización producto va a mostrar divisiones en el gráfico que refleja las líneas de productos, mientras que la departamentalización cliente revelará la gestión de la supervisión de los diferentes grupos de clientes - por ejemplo, el aficionado, "prosumer" y bases de clientes profesionales de una empresa de venta de cámaras de vídeo.

Video: organigramas

El proceso de la organización que lleva a un gráfico comienza con los planes y objetivos. Después de que se hayan establecido, los líderes empresariales organizan actividades y delegar la autoridad para alcanzar dichos planes. Dado que las estrategias y los mercados cambian con el tiempo, la estructura organizativa y, por lo tanto, los organigramas no se fijan en piedra. Las nuevas empresas que comienzan el proceso y las empresas establecidas de volver a ellos, ponerse a trabajar una lista de todas las actividades necesarias para llevar a cabo los planes y objetivos. Después de eso, las actividades tienen que ser agrupados lógicamente. A continuación, se delega la autoridad como la gente se asignan a las actividades. Por último, una jerarquía se presenta en un organigrama.

Cuando los líderes necesitan para construir una estructura o rediseñarlo, trazando diferentes estructuras organizativas puede revelar problemas potenciales, tales como superposiciones de autoridad o huecos en ella. Utilizando el organigrama, la compañía puede asegurarse de lograr la unidad de dirección y también la unidad de mando. Unidad de dirección significa que una autoridad es responsable de todos los planes y acciones relacionadas con el cumplimiento de una tarea o función de la organización. La unidad de mando significa que cada persona responde a una sola persona. Experimentar con diferentes enfoques para un organigrama podría ser la clave para encontrar la mejor estructura para lograr los objetivos de una organización.