Cómo convertirse en un administrador de programas

Los directores de programas implementan un proceso estructurado, gestionar y coordinar múltiples proyectos dentro de una organización. El papel del director del programa es asegurar que los proyectos estén alineados con los objetivos corporativos, maximizar los beneficios y minimizar los riesgos. El director del programa asegura la calidad de los entregables del proyecto. Mientras que los proyectos tienen un comienzo definido y fecha de finalización, los programas tienden a ser permanente. Un administrador del programa debe tener un sólido conocimiento y experiencia con la gestión de proyectos. El Project Management Institute (PMI) ofrece capacitación y certificación para administradores de programas.

Cosas que necesitará

• formación y / o tutoría específico en los procesos de gestión de funciones de administración de programas y proyectos

No existe una formación específica que los requisitos para ser un administrador de programa sin experiencia en la gestión de proyectos. Antes de considerar asumir el papel director del programa, es esencial para ganar esta experiencia y aprender los métodos de gestión de proyectos. Esto incluye la definición de las metas del proyecto, iniciando proyectos, para descomponer y analizar las actividades del proyecto, la evaluación de riesgos, elaboración de presupuestos, la adquisición de recursos y el control de los resultados del proyecto.

En la mayoría de los casos, la gestión del programa es el siguiente paso después de la gestión de proyectos en la estructura organizativa. La formación está disponible, tanto en el aula y en línea, para ayudar a preparar a las personas para el papel de director del programa.

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Un camino común para la gestión del programa es a través del entrenamiento y experiencias de desarrollo recibido como un jefe de proyecto. Su empresa puede tener una trayectoria profesional formal, pero dentro de muchas empresas, el camino no está formalizado. Hablar de sus objetivos con su jefe y con su Gerente de Recursos Humanos. Trate de desarrollar una relación con alguien que pueda guiar su desarrollo. Trabajar en el desarrollo de las habilidades de alto nivel necesarios para la gestión del programa. Algunas de las destrezas clave incluyen delegación y entrenamiento y el desarrollo de una perspectiva más amplia sobre el cambio y la gestión del riesgo.

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Lee y estudia. Hay una variedad de libros y publicaciones disponibles que describen el proceso de gestión del programa en detalle. Busque publicaciones que reflejan las prácticas y estándares del Project Management Institute (PMI). Una fuente fiable de información es la Dirección de Proyectos (PMBOK).

Estudiar y tomar el examen para obtener la certificación (Project Management Professional) PMP. El Project Management Institute ofrece una guía de estudio para ayudar a preparar a los candidatos a realizar este examen. Hay dos requisitos de experiencia y educación. Estos varían en función de la formación académica. Normas y requisitos para el examen se pueden encontrar en el sitio web del Instituto de Gestión de Proyectos (PMI). En algunas empresas, la certificación PMP es un requisito para avanzar en la gestión a nivel de programa.