¿Cuáles son los deberes de un oficial de adquisiciones?

Un funcionario de compras, también llamado a un oficial de la compra o gerente, es responsable de identificar proveedores de servicios externos para el propósito de la compra de productos, tales como materiales primas necesarias para fabricar productos. De acuerdo con un informe publicado por la Oficina de los Estados Unidos de Estadísticas Laborales, en 2009, el candidato que normalmente se requiere para poseer al menos un grado de cuatro años para obtener empleo en este campo. Además, el sueldo promedio pagado a los gerentes de compras en 2008 fue de $ 89.16 mil por año.


Administración de personal

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    El papel de oficial de adquisiciones es una posición de nivel de gestión. Como tal, se requiere para dirigir las actividades del día a día de uno o más empleados más jóvenes. En esta capacidad, debe reclutar, contratar y capacitar a ellos, la educación de ellos en todas las políticas en torno a los procedimientos de compra de la organización.

Desarrollo de políticas

  • Como responsable de compras, un oficial de adquisiciones trabaja con el equipo de alta dirección, así como otros departamentos, como el legal y el cumplimiento, para desarrollar los procesos para gobernar el programa de compras companyrsquo-s. Una variedad de temas están cubiertos en esta práctica, tales como determinar quién está autorizado a firmar contratos en nombre de la empresa.

Gestión de datos

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    Mientras que las organizaciones más pequeñas y menos sofisticadas podrá mantener los registros de compra de forma manual, muchos utilizan una base de datos basada en ordenador. Además de identificar y seleccionar el sistema más adecuado para la organización, un oficial de adquisiciones también asegura que se actualiza de forma regular. Toda la información imprescindible, como la información de contacto de proveedores, los datos de precios y las copias electrónicas de los acuerdos de servicio de los proveedores, se mantiene dentro de este sistema.

abastecimiento

  • El oficial de adquisiciones y su equipo deben fuente para los mejores productos a los precios más razonables. Esto se puede lograr en un par de maneras. Puede ponerse en contacto con múltiples proveedores potenciales y pidiéndoles que pujan por su negocio companyrsquo-s. En esta situación, se elige el proveedor de servicios cuyos precios son más justa. Alternativamente, se puede llevar a cabo una investigación sobre un posible proveedor, determinar diversos aspectos tales como su tasa de éxito, calidad de productos y precios. Una vez identificadas estas cualidades, él y el equipo directivo elegir qué proveedor de servicios con el que van a trabajar.

Negociación

  • Una vez que un proveedor de servicios ha sido elegido, un oficial de adquisiciones negocia un precio de compra. Cuando ésta haya sido acordada, se prepara acuerdos de servicio de detalle. En muchos casos, esto se hace con la ayuda de los asesores legales de su empresa.

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