¿Cómo se crea un informe de situación?
Un informe es un documento escrito que describe los pasos realizados y demás pasos hacia una meta u objetivo específico. Un informe de avance se puede utilizar para controlar cualquier tipo de actividad que tiene un comienzo y una conclusión clara, pero se usa más a menudo, ya sea en un entorno empresarial o educativo. El informe incluye generalmente una visión general de la actividad o proyecto, las acciones que se han completado hasta la fecha y una lista de los pasos restantes que deben completarse.
Crear una sección en dirección de los trabajos. Si el informe se envía a una persona específica, es posible que desee utilizar un formato de notas que incluye una fecha, hacia, desde y descripción de la temática. Si el informe de progreso será compartida con un grupo, es posible que desee dar a la primera página de un título, como “Informe de Progreso-Jameson estructura de la casa, 7 de febrero de 20XX.” Nota: Si el informe es relacionado con el negocio y usted trabajar para un medio de gran empleador, usted debe comprobar para ver si su empresa utiliza una plantilla de informe de situación o forma, en lugar de crear el suyo propio.
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Crear una sección de visión general de los trabajos. Este es un párrafo de dos a cuatro frase que describe lo que es el proyecto o iniciativa, que está involucrado, por lo que se está terminando y el marco de tiempo total.
Describir el progreso realizado hasta el momento. Dependiendo de la complejidad y la duración de las actividades, esto podría ser una descripción de un párrafo o una lista con viñetas. La mayoría de los informes de progreso incluyen las fechas en que cada una de las tareas se completaron.
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Describir el trabajo o las actividades que aún deben realizar, incluyendo las fechas de terminación objetivo. Dependiendo de la complejidad y la duración de las actividades, esto podría ser una descripción de un párrafo o una lista con viñetas. Estimación y documentar la fecha en que se completará la totalidad del proyecto o iniciativa.
Incluye notas sobre cualquier obstáculo o desafíos que puede haber experimentado hasta la fecha o llegar a tener, en su caso. También incluya notas sobre cualquier ayuda que pueda necesitar para terminar el proyecto.
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Incluir un gráfico o pantalla visual que representa el proyecto, pasos completados y pasos restantes (opcional). Estos pueden ser creados utilizando Microsoft Project o Microsoft Excel. Si usted está presentando este informe de situación a un público ejecutivo, añadiendo tablas y gráficos pueden ayudar a “vestir” la documentación.
Consejos advertencias
- Los informes de progreso a menudo contienen información confidencial. Asegúrese de que los informes únicamente se comparten con los miembros de la audiencia apropiados. Guarde copias de sus informes sobre la marcha en un lugar seguro.