Las negociaciones del presupuesto y Estrategias

negociaciones sobre el presupuesto puede ser un momento polémico pero productiva en el año de una empresa. Ellos son polémicas porque cada departamento siente que su debe ser el presupuesto aprobado en su totalidad. Son productiva porque una empresa puede aprender a trabajar de manera más armoniosa cuando cada jefe de departamento comprende las necesidades y requerimientos de cada departamento. Cada jefe de departamento tiene que desarrollar una estrategia de negociación del presupuesto para conseguir lo que necesita para el próximo año.

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decisiones presupuestarias finales se realizan en función de cómo cada elemento afectará a la rentabilidad de la empresa. Cuando se entra en una negociación del presupuesto, llevar los conceptos básicos que se necesitan para el próximo año incluyendo gastos de personal existentes, las partidas de gastos necesarios, tales como los viajes y los gastos generales, tales como suministros de oficina. Pero cuando llega el momento de la negociación de los elementos adicionales, tales como los aumentos salariales, la contratación de nuevo personal o aumentando el recorrido del departamento presupuesto- que tendrá buena información para conseguir que se aprobaron. Para los artículos de bajo coste como el personal de los aumentos salariales, desarrollar un análisis de cómo la productividad de cada empleado se ha incrementado el beneficio. Cuando usted está buscando partidas presupuestarias tales como un aumento en el presupuesto de viajes, a continuación, preparar un informe que muestra cómo el aumento de los viajes ayudará a la línea final de la empresa. Si puede realizar una copia de seguridad de sus partidas presupuestarias con los números que muestran el valor de la empresa, que tienen una mejor oportunidad de conseguir sus artículos aprobados.

Una forma de ganar votos en una negociación presupuestaria es extrapolar los costos y beneficios a lo largo del tiempo. Por ejemplo, si usted está tratando de obtener un aumento en su presupuesto de personal de $ 100,000 para contratar más personal, mostrar cómo la productividad del nuevo personal se sumará beneficios en el transcurso de los próximos cinco años. Compare eso aumento del beneficio a los gastos de personal para mostrar un beneficio para la empresa. Cuando se puede mostrar un beneficio extendido a la empresa frente a centrarse en los beneficios a corto plazo, que ayuda a ejecutivos de la compañía ver el alcance total de las ganancias que usted está proponiendo.

Entra en sus negociaciones sobre el presupuesto preparados para el compromiso. Otros directores de departamento intentará negociar su presupuesto necesita abajo o hacia fuera en lugar de sus necesidades. Para ayudarle a obtener lo que desea, comenzar sus negociaciones sobre el presupuesto pidiendo más de lo necesario. Pedir un aumento del 20 por ciento sobre lo que necesita, y estar preparado para ser negociado hacia abajo. Esto le ayudará a obtener cerca de los números del presupuesto que está buscando y puede incluso ayudar a obtener la aprobación para más de lo planeado.

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Por desgracia, la realidad de una negociación del presupuesto es que se enfrenta a los jefes de departamento para la misma empresa uno contra el otro. La parte de conseguir lo que necesita en una negociación presupuestaria es recordar, y recordar a los otros gestores, que todos están trabajando hacia el objetivo común de éxito para la compañía. Trabajar con los otros administradores para desarrollar un presupuesto dinámico que da el dinero en algunas áreas, pero aumenta en el otro para el beneficio de la empresa. Por ejemplo, si los gerentes departamentales acordaron reducir sus necesidades de presupuesto a personal nuevo, a continuación, que el dinero puede ser aplicado a mejores beneficios y el aumento de los salarios de los trabajadores de la empresa. Esto reduce el volumen de negocios y ayuda a mantener la productividad de la empresa por el personal existente.