Las ventajas y las desventajas de un presupuesto maestro

Un presupuesto maestro da una visión colectiva de la empresa`s budget.
Un presupuesto maestro da una visión colectiva del presupuesto de la empresa. (Imagen: Imagen de informe de negocio por Christopher Hall de Fotolia.com
)

Un presupuesto maestro recoge todos los presupuestos más pequeños dentro de una empresa para obtener una visión general de las finanzas de la empresa. El presupuesto maestro incluye el servicio al cliente, marketing y todos los presupuestos individuales de otros departamentos para crear un presupuesto único maestro. Este tipo de presupuesto tiene tanto ventajas como desventajas.

En general Presupuesto de negocios

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Una de las principales razones por las que se crea un presupuesto maestro es dar a los propietarios de negocios y ejecutivos de la empresa una visión general del presupuesto de la empresa. Dado que los presupuestos más pequeños para cada departamento sólo cubren los gastos y los ingresos por cada área individual de la empresa, un ejecutivo de la compañía tendría que añadir todos los presupuestos de los departamentos hasta conseguir una gran presupuesto para determinar los ingresos totales y los gastos de la empresa. El presupuesto maestro revela lo mucho que la compañía está ganando y el gasto en su conjunto y muestra si el negocio está en buenas o negativo situación financiera.

Planificar el futuro

Otra de las ventajas de tener un presupuesto maestro es la capacidad de identificar problemas y planificar el futuro. Por ejemplo, el presupuesto maestro puede revelar si un departamento está gastando más allá de su límite, haciendo que la empresa a gastar más de lo que gana cada mes. Con el fin de reparar este tema del presupuesto, ejecutivos de la compañía pueden identificar qué departamento está gastando en exceso examinado los presupuestos de cada departamento y planificar el futuro, ya sea mediante la reducción de los gastos del departamento o al hacer otros recortes presupuestarios en otros departamentos para el gasto adicional. Es más difícil problemas de presupuesto lugar con sólo mirar los presupuestos de cada departamento.

La falta de especificidad

Una de las desventajas de tener un presupuesto maestro es su falta de especificidad. Las cantidades en dólares y números escritos en el presupuesto maestro son una suma colectiva de todos los gastos e ingresos de los departamentos. Por ejemplo, el lector no sería capaz de determinar hasta qué punto el departamento de marketing es el gasto en forma mensual, según la cantidad se añadirá a todos los otros departamentos del gasto como una suma.

Difícil de leer y actualizar

Video: ventajas y desventajas del presupuesto

Otra desventaja de un presupuesto maestro es que es difícil de actualizar. Esto es debido a las muchas categorías y números que se incluyen en el presupuesto. Debido a las amplias descripciones y gráficos, un presupuesto maestro también puede ser difícil de leer y entender. Tenga en cuenta que el presupuesto principal incluye todos los gastos y cuentas de resultados de todo el negocio, por lo que este puede ser bastante extensa si el negocio es una corporación o tiene cientos de empleados en muchos departamentos.

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