Cómo establecer un presupuesto departamental

Configuración y quedarse con un presupuesto es importante para un negocio exitoso. Tras un presupuesto asegura que puede pagar todos sus gastos y no tiene que correr el riesgo de entrar en la deuda para mantener su negocio en funcionamiento. Para construir un presupuesto completo, usted debe saber cómo configurar reservar fondos para cada departamento y entender cómo cada departamento trabaja en conjunto para compensar el plan a gran escala. Un presupuesto debe cubrir por lo general un año dentro de su departamento, desglosado por cada mes.

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Lista de sus gastos por departamentos, tales como suministros o cheques de pago para aquellos dentro de esa división de su negocio. Dependiendo del departamento para el que se está configurando el presupuesto, los gastos también pueden incluir pagos de la hipoteca o de alquiler comerciales y otras cuentas mensuales, como la electricidad.

Mira los gastos en el último par de años para determinar cualquier aumento de los costes que puede suponer que ocurrirá durante el próximo año. Por ejemplo, si usted está presupuestando para el departamento de entrega y el precio del gas ha aumentado en los últimos dos años, entonces es seguro asumir que se levantará en el próximo año. Factorizar estas cosas en su lista de gastos.

Asignar espacio para gastos inesperados, como reparaciones de camiones de reparto o una nueva máquina de copia cuando el viejo se rompe. Una cantidad ideal de presupuesto para gastos de sorpresa es alrededor del 10 por ciento de su consumo mensual de fondos.

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Examinar los fondos asignados al departamento en el pasado. Las posibilidades de obtener la aprobación para su presupuesto del departamento aumentan mientras más cerca se mantienen los fondos solicitados a la cantidad asignada en años anteriores.

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Presentar su proyecto de presupuesto a la cabeza individual o departamento correspondiente. Una vez aprobado, comenzar a aplicar el presupuesto a la estructura de su departamento.

Comparación de los fondos y los gastos mensuales reales con el presupuesto aprobado para su departamento. Utilizar esta comparación para hacer ajustes al presupuesto, según sea necesario para los futuros meses. Una vez más, por ejemplo, si el precio del gas sube más de lo esperado, entonces se tendrá que ajustar su presupuesto en consecuencia reduciendo el gasto en otras áreas (tales como suministros de oficina o bonificaciones de los empleados si es necesario) o solicitando un aumento en los fondos del presupuesto.