¿Qué es el Presupuesto y Control Presupuestario?

Un presupuesto se refiere a un documento escrito que detalla las formas de una organización destinará su dinero. A medida que la cabeza de la empresa, que debe decidir si el control presupuestario descansará con usted o con sus gestores. Hay cuatro aplicaciones de control presupuestario, como se ha señalado por Michael Armstrong en "Un Manual de técnicas de gestión: Una guía completa para Alcanzar la Excelencia y la mejor toma de decisiones."

Video: CONTROL PRESUPUESTARIO

El documento del presupuesto se crea a través de un sistema de planificación. Si desarrolla el presupuesto por sí mismo, se puede comenzar con el presupuesto del año pasado. Su presupuesto deberá incluir todos los ingresos que proyectas y cómo va a gastar. Una parte de la etapa de planificación requiere dar prioridad a las diferentes necesidades de negocio. Es posible que tenga que tomar decisiones difíciles, tales como la contratación de una persona extra este año y que ofrezcan mayores costos de energía. Su documento de presupuesto debe reflejar todos los aspectos de la planificación y priorización. Si dejar de lado las consideraciones de presupuesto importantes, podría enfrentarse a un déficit durante el ejercicio presupuestario.

Video: Control presupuestal

Una vez finalizado el documento del presupuesto, los gerentes de cada departamento son responsables de los gastos discrecionales, tales como suministros, gastos de impresión y la nómina, manteniendo a su asignación presupuestaria. Es necesario un sistema financiero para el seguimiento de los gastos por cada línea en el presupuesto. La capacidad de cada gestor de pegarse a su presupuesto afectará a su rentabilidad y la situación financiera de una empresa.

Video: PRESUPUESTO Y ANALISIS FINANCIERO

Usando el sistema de medición, se llega a comparar los gastos reales con los gastos presupuestados por ir línea por línea en el documento presupuestario. Debe determinar si hay algún exceso de gasto, y donde en la empresa se produce. Podría ser que ciertos departamentos gastan de más, y ellos necesitan tener su control presupuestario ajustado, o podría ser que los gerentes de los departamentos pueden justificar los casos de exceso de gasto explicando los costos inesperados, como un proveedor aumento de los precios durante el año fiscal.

Usted tiene que tomar acción una vez que haya estudiado cómo cada departamento está gastando dentro o por encima de su presupuesto asignado. Cualquier acción que realizar para conseguir un departamento para aumentar o disminuir su gasto equivale a controlar. En circunstancias extremas, como cuando no se puede lograr que los gerentes a controlar el gasto y se adhieren a su presupuesto, usted puede quitar el control presupuestario. Todos los gastos que se llevó a cabo de acuerdo con el documento del presupuesto anual de ayuda a una empresa a mantener su enfoque en las metas estratégicas.