Cómo administrar una variación del presupuesto

El presupuesto es la herramienta principal analistas financieros utilizan para gestionar los gastos y las variaciones del presupuesto. Al comparar el presupuesto de los números reales, los analistas son capaces de identificar cualquier variación entre los costos presupuestados y reales. Cuanto mayor sea la varianza, se necesita más ayuda en términos de gestión. La mejor manera de manejar las diferencias es que los informes mensuales y reuniones regulares para discutir estas discrepancias con cabezas de gestión y almacenes. Esto también le permite mantener los gerentes responsables específicos para minimizar las variaciones presupuestarias.

Solicitar una copia del presupuesto más reciente. No es raro que los presupuestos para ser revisadas continuamente para asegurarse de que tiene el más reciente informe sobre el presupuesto.

Obtener el más reciente informe de gastos. Este informe tendrá los números reales dados de baja por la organización. Escribiendo un medio de activos fuera deduciéndolo de los ingresos a obtener ingresos netos.

Compare los números reales notificados por el informe del presupuesto. La investigación de la razón de la varianza e identificar el departamento o grupo que es el principal responsable de la varianza. Proporcionar un informe sobre el presupuesto para la gestión de nivel superior.

recomendaciones Solicitud de cómo cerrar la varianza y el seguimiento con el jefe de departamento para asegurarse de que las recomendaciones se lleven a cabo. Reducción de los gastos, evitando nuevos gastos y reasignación de activos o la mano de obra son algunos métodos para el cierre de la varianza.

Seguir comparando el presupuesto a los números reales hasta que la variación del presupuesto es mínimo.