Paso a Paso Instrucción a un presupuesto de negocios

Presupuestos proporciona a los propietarios de negocios con una herramienta para planificar su operación continua y medir el rendimiento. Un presupuesto completado cuenta una historia financiera sobre lo que el propietario de la empresa espera que suceda durante el periodo presupuestado. El proceso presupuestario intimida a muchos propietarios de negocios. Saber cómo crear un presupuesto elimina gran parte del estrés asociado con la creación de un presupuesto y asegura que el presupuesto incluye toda la información pertinente.

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Recopilar toda la información pertinente antes de comenzar el proceso de presupuesto. En primer lugar, imprimir informes de ventas reales para el año en curso. A continuación, imprimir informes de gastos e informes de presupuesto para el año en curso, separadas por departamento. Generar informes detallados de las transacciones para las cuentas de gastos que incluyen una gran cantidad de actividad. Reunir todos los documentos del proceso de presupuesto anterior, si está disponible. Por separado todos los datos en carpetas separadas etiquetadas con el nombre de cada gerente de departamento.

Programar reuniones con cada jefe de servicio, permitiendo cada vez gerente para prepararse para la reunión. Antes de la reunión, haga una copia para el jefe de servicio de todos los datos que haya reunido. Si se va a reunir con un gerente de ventas, revise las ventas reales y compararlas con las ventas presupuestadas. Discutir las razones por las ventas por debajo de lo esperado, las variaciones en la mezcla de productos y oportunidades para el próximo período presupuestario. Determinar las cantidades de ventas y los precios de venta razonables para el próximo año. Si se va a reunir con un gerente de operaciones, revisar los gastos del año actual y compararlos con las cantidades presupuestadas. Discutir las razones de cualquier variación entre las cifras presupuestadas y las reales. Revisar cualquier documentación adicional y determinar una cantidad razonable para el presupuesto del próximo año.

Después de reunirse con cada gerente, reunir todos los números finales en conjunto de cada departamento. Utilizando el archivo electrónico a partir del período del presupuesto anterior y actualizar el encabezado para identificar el nuevo período presupuestario. Revisar los números que se indican para cada gasto para reflejar los montos acordados con cada gestor, e incluir nuevas cuentas o partidas de gastos que surgieron durante el año en curso.

Crear un informe de presupuesto que detalla las ventas o gastos, por departamento, para el período presupuestario. A continuación, crear informes sobre el presupuesto que se resumen para reflejar las ventas y los gastos en total, más que por Department- este informe ayuda a proyecto de gestión de los beneficios esperados para el período presupuestario. Distribuir copias de los informes presupuestarios completos a cada gerente de departamento y para la alta dirección.