Cómo implementar ERP en las pequeñas y medianas empresas

Enterprise Resource Planning (ERP) ha sido utilizado por grandes empresas para gestionar las cadenas de suministro, procesos de fabricación, gestión de recursos humanos y análisis financiero. Debido a lo limitado del mercado para grandes implementaciones de ERP basada en servidores, muchos proveedores de ERP, como SAP, Microsoft, y SSA Global, anteriormente llamado Baan ERP, soluciones oferta de software diseñadas para funcionar con un hardware más simple para pequeñas y medianas empresas.

Cosas que necesitará

Definir sus procesos de negocio. Mediante la definición de sus procesos de negocio por escrito, usted estará mejor preparado para seleccionar un proveedor de software basado en sus necesidades de negocio. Establecimiento de bien definidos tal cual los procesos de negocio también pueden ayudar a decidir si el cambio de un proceso particular para adaptarse a una solución de software off-the-shelf es más barato que pagar por el software a medida para un proceso en particular.

Póngase en contacto con un número de diferentes proveedores de soluciones ERP. Pedirán requerimientos de negocio definidos. Tendrá que definir las áreas de su negocio que operarán bajo el sistema ERP. Las áreas comunes incluyen finanzas y contabilidad, gestión de la cadena de proveedores, almacenamiento y fabricación. Solicitar propuestas de ellas para soluciones a sus necesidades de negocio.

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Examinar las propuestas. Algunos proveedores pueden ofrecer precios que parecen inicialmente alta. Si un sistema en particular parece muy adecuado para su negocio, pero el precio parece alto, comprobar para ver si ellos están creando módulos personalizados para su empresa. Si lo están, los costos de los módulos personalizados son generalmente más altos que los módulos existentes. Explorar la posibilidad de re-ingeniería de sus procesos de negocio para adaptarse a un módulo existente. En algunos casos, los costos de la reingeniería de los procesos serán en menores costos de software para el sistema ERP y de los gastos generales de operación más bajos.

Seleccionar un proveedor de ERP. El mejor proveedor para su negocio dependerá tanto del tipo de negocio que se encuentra y las áreas de su negocio que se ejecuta bajo el sistema ERP.

Comenzar el régimen de entrenamiento recomendado por el proveedor de ERP. entrenamiento temprano probablemente incluirá formación sobre los sistemas de hardware recomendados para el sistema ERP. Más tarde, la formación incluirá probablemente cómo personalizar y utilizar el sistema ERP.

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Instalar el hardware y de red requerida por el sistema ERP. Los sistemas ERP simples pueden ejecutar tanto el software y la base de datos en un único ordenador o servidor. Los sistemas más complejos pueden requerir servidores de software y bases de datos separadas.

Instalar el software en sus sistemas de hardware de nueva instalación. La mayoría de los sistemas ERP para pequeñas y medianas empresas son el usuario final instala con la consulta por parte del fabricante.

Configurar el software para que se adapte a sus procesos de negocio. En algunos casos, puede que tenga que hacer pequeños ajustes en sus procesos de negocio para adaptarse a los módulos de ERP preconfiguradas.

Capacitar a los empleados en el nuevo sistema. ERP puede variar desde la simple a la muy compleja.