Una lista de control de diligencia debida del proveedor

La diligencia debida es un proceso que usan las empresas para estudiar a fondo la información o las operaciones de otras empresas, acuerdos y contratos. Los dueños de negocios y gerentes utilizan la debida diligencia antes de dedicarse a servicios o acuerdos para asegurar que no existen irregularidades y que todos los servicios sean equitativos entre ambas partes en el acuerdo. Muchas empresas utilizan la diligencia debida al uso de vendedores, que representan las empresas que suministran los materiales necesarios para producir bienes y servicios.

Una revisión de debida diligencia operativa permite a las empresas analizar cómo opera un proveedor y llenarán cada orden de materias primas o servicios. Este proceso es importante si una empresa espera colocar varios pedidos con un vendedor. Los dueños de negocios y gerentes suelen mirar a la calidad de los materiales de proveedores, facilidad de ordenar, las prácticas de facturación financieros y la viabilidad a largo plazo del proveedor. de operaciones del proveedor pobres pueden conducir a un retraso en el proceso de producción de una empresa, que a menudo conduce a un menor número de ventas y beneficios más bajos.

la debida diligencia financiera es algo difícil de llevar a cabo en un proveedor a menos que los propietarios de negocios y gerentes hagan directamente para ver esta información. Las organizaciones más grandes suelen participar en un largo proceso en y pueden solicitar información específica con respecto a las finanzas. Los propietarios y gerentes revisen esta información para verificar los hechos narrados por el equipo directivo de la empresa proveedora. Los vendedores no están dispuestos a proporcionar esta información puede ser menos fiable que otros proveedores. La información clave para revisar puede incluir consistencia de resultados, flujo de efectivo, los aumentos de costos de recursos y obligaciones pendientes de pago.

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Las organizaciones pueden desear acuerdos contractuales con los proveedores. Estos contratos de garantizar los costes para un período de tiempo fijo. Los propietarios y gerentes utilizan los contratos de cobertura frente a posibles aumentos de costes o la escasez de recursos en el futuro. La debida diligencia en el proceso de contratación es a menudo un punto en el que los abogados revisan estos documentos. Esto asegura que las empresas están recibiendo beneficios del contrato y no nos excedemos a los recursos que se traducirá en la pérdida de capital u otros recursos operativos.