Los deberes de un funcionario de contratación
Los funcionarios de contratación trabajan para las agencias del gobierno federal en el que se unen el gobierno a los contratos que superan el umbral de micro-compra, que es por lo general $ 3.000 a partir de 2014. También se encargan de una amplia variedad de tareas de contratación, desde la adquisición de la planificación de las evaluaciones de desempeño contratista. Para convertirse en un oficial de contrataciones, es necesario tener al menos una licenciatura, preferentemente en empresas, administración pública o de las finanzas, y poseen gran capacidad de análisis y de comunicación.
La administración de contratos
La principal responsabilidad de los oficiales de contratación es la de supervisar el proceso de contratación. Ellos ayudan a desarrollar políticas de adquisición, procedimientos y Estrategias de evaluar las solicitudes de compra para asegurarse de que son coherentes con la agencia de publicidad necesidades- próximas adquisiciones para informar al público e invitar a bidders- y evaluar propuestas de licitación para evaluar los precios y fiabilidad contratista. También llevan a cabo estudios de mercado, negociar términos y condiciones del contrato con los proveedores interesados, y adjudicar contratos a los adjudicatarios. Además, los agentes contratantes garantizan contratistas cumplen con las regulaciones de la evaluación periódica de sus actuaciones y adoptando medidas adecuadas, tales como extinción de los contratos cuando los contratistas violan repetidamente los términos y condiciones.
En representación del Gobierno
Cuando hay una disputa entre un organismo y un contratista, el oficial de contrataciones representa al gobierno en las reuniones de resolución y mantiene su posición. Los funcionarios de contratación también tienen la obligación de contratar y supervisar al personal, como representantes técnicos oficial de contrataciones, y consultar con los oficiales de contratación en otras agencias gubernamentales para compartir información de mercado.