Las mejores prácticas para la gestión de proveedores

Los profesionales de negocios necesitan para gestionar con eficacia los proveedores para garantizar el éxito operativo a pesar de los reducidos presupuestos y exigencias cada vez mayores. Para producir productos y servicios de una manera eficiente, las organizaciones necesitan para formar alianzas con sus proveedores. De acuerdo con Forrester Research, las empresas de éxito establecer políticas y procedimientos para administrar los vendedores. El establecimiento de procesos operativos claros y herramientas permite a una empresa para gestionar los proveedores de forma más consistente.

Video: SRM Gestion de Proveedores

Video: Mejores Prácticas para la Gestión Estratégica de Compras

La definición de roles y responsabilidades en la gestión de los proveedores de ayuda a una empresa a reducir costes, aumentar la satisfacción del cliente, agilizar las adquisiciones y fomentar soluciones innovadoras para el suministro de la cadena de problemas. profesionales eficaces de gestión de proveedores entienden los componentes de documentos de negocios, saben cómo evaluar y seleccionar los proveedores, negociar contratos y generar informes. Por lo general, las organizaciones de elegir el modelo de dotación de personal basado en el número de proveedores de la empresa requiere, la creación de un equipo especializado para ejecutar tareas o crear una oficina de gestión de proyectos para dirigir las actividades, manejar datos y controlar su distribución.

Video: GESTIÓN DE PROVEEDORES

Para gestionar con éxito los vendedores, profesionales de negocios suelen categorizar los proveedores en función de su potencial impacto en la empresa o por el producto o servicio que prestan a la organización. Los vendedores conocidos como socios estratégicos suelen tener contratos a largo plazo con la empresa y ofrecer precios competitivos. Los vendedores conocidos como socios tácticos ofrecen precios de materias primas en los precios del mercado. Otros vendedores ofrecen su experiencia personalizada a precios más altos y por lo general trabajan en proyectos a corto plazo.

El establecimiento de un proceso de selección de proveedores normalmente implica el establecimiento de formatos para las solicitudes de propuestas. profesionales de la gestión de proveedores suelen utilizar archivos conocidos como plantillas se pueden descargar desde sitios web, como Microsoft Office plantillas, o desarrollar sus propios formatos. También crean estándares para otros documentos, conocidos como la declaración de trabajo, acuerdos de nivel de servicio o contrato general. Además, se establecieron criterios para la contratación de consultores especializados o asesoramiento legal cuando sea apropiado. Mediante el establecimiento de un proceso de selección riguroso de toda la empresa, los profesionales de gestión de proveedores pueden asegurar que todas las compras cumplan con los requisitos de la empresa y los proveedores proporcionar el precio más bajo posible a todas las organizaciones dentro de la empresa.

Video: Gestión de Proveedores III

Las mejores prácticas para la gestión de proveedores incluyen el uso de software de gestión de proyectos para medir, supervisar y resolver los problemas. Mediante la programación de reuniones periódicas con el proveedor para obtener información actualizada sobre los posibles problemas, el profesional de la gestión de proveedores evita sorpresas. Al revisar periódicamente los términos y condiciones de cualquier acuerdo, ambas partes pueden asegurar se realiza el trabajo. Problemas tales como las diferencias culturales, el cambio de las condiciones de negocio o reducciones de fondos, por lo general se resuelven con mayor rapidez cuando los socios tienen una relación establecida.