Procedimientos de gestión de contratos

Durante muchos siglos, los contratos han convertido en la forma universal de establecer un acuerdo legalmente vinculante entre dos partes. la gestión de contratos implica la administración de las relaciones entre las entidades, tales como clientes, socios, proveedores o personal. Los procedimientos incluyen detalles sobre cómo llevar a cabo la negociación, implementación, terminación, y las actividades de renovación.

Su objetivo en la gestión de contratos es maximizar los beneficios y minimizar los riesgos. procedimientos claramente definidos facilitar la coordinación entre las partes implicadas. contratos comerciales incluyen facturas, órdenes de compra y acuerdos de asociación. Aplicar procedimientos de gestión de contratación a través de sistemas de software de ordenador o simplemente documentado como un manual.

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Sus procedimientos deben definir cómo se especifican requisitos para los productos o servicios prestados. La adhesión a las especificaciones del contrato frecuencia constituye la base para determinar la calidad. Las demandas variables de negocio producir alteraciones en los contratos, según lo permitido por los procedimientos de gestión de contratos. Ponga procedimientos integrales de gestión de contratos en lugar de modo que si se presentan facturas en disputa y las cuestiones de obligación no satisfechas, se resuelven más rápidamente debido a que sus contratos son robustos.

Asegúrese de seguir las leyes y reglamentos que rigen el lenguaje del contrato y los derechos y responsabilidades de los involucrados. Mientras que una vez fue considerado un simple apretón de manos legalmente vinculante, las empresas modernas ahora se basan en una serie de documentos legales para realizar transacciones comerciales. Documento de cómo generar cuatro tipos principales de contratos: Se ha corregido un precio, costos reembolsables, parcialmente definido, y los acuerdos de las letras. Los procedimientos para el desarrollo de contratos y la gestión de cada tipo deben indicar cómo enumerar el precio, definir el alcance, determinar el calendario de entrega, evaluar el riesgo de cada parte, y describir las relaciones comerciales en curso (si es pertinente).

Prepararse para el manejo de diferentes escenarios. Para los contratos de precio fijo, procedimientos adicionales deben especificar las condiciones atenuantes tales como la forma de escribir el contrato si la cantidad exacta de los materiales no se conoce o la actividad se extiende durante un largo período de tiempo. Algunas industrias, como la industria de la construcción, incluyen incentivos en los contratos para motivar la eficacia operativa. Procedimientos relacionados con los contratos de costos reembolsables definen cómo especificar las condiciones para que el comprador asume el riesgo financiero por parte del vendedor al aceptar un precio que cubre (por lo general) todos los costes, además de una tarifa. Reglas para el seguimiento de estos tipos de contratos (normalmente utilizados por las agencias sin fines de lucro o socios de negocios para los cuales el beneficio económico no es el objetivo primario) implican declaraciones de expectativas claras. Establecer procedimientos para los contratos y acuerdos definidos parcialmente carta también. La inversión de tiempo y esfuerzo en el desarrollo de procedimientos exhaustivos asegura que sus operaciones de la empresa fluyen suavemente.