Cómo escribir un informe a un CEO
Incluso el empleado más segura puede sentir mariposas cuando se le preguntó a escribir un informe al director general de la compañía. CEOs tienen un poder formidable y ejercen una enorme influencia cuando se trata de carreras. La formulación de un informe que es digno de los ojos no es poca tarea. Asegúrese de que su material se presenta de una manera que da el ejecutivo exactamente lo que necesita, mientras que poner usted, el autor, de la mejor manera posible. Después de todo, el personal se ha sabido que pasar de la oscuridad a la fama gracias a una gran pieza de trabajo, a fin de utilizar este informe para obtener en el radar de su CEO.
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Tome sus primeras órdenes de marcha directamente del director general para que comience el proyecto con información de primera mano. Aplacar cualquier intimidación se puede sentir al comprometerse a conseguir todos los puntos de referencia aclarado antes de salir de su oficina. Tomar notas. Pedir material de referencia. No deje la habitación con preguntas sin respuesta.
Pedir a la secretaria o asistente del director general para las extremidades en la investigación y la redacción del informe que ha sido acusado de concebir - nadie sabe lo que el jefe está buscando algo más que aquellos que tienen contacto directo sobre una base diaria. Solicitar una copia de un informe típico el CEO considera convincente y bien formateado para que entienda lo que espera dentro de las páginas del tratado completado.
Llevar a cabo investigaciones utilizando una o más de las siguientes técnicas: entrevistas, investigación de archivos a través de Internet o en la biblioteca, la evaluación de los cuadros, gráficos y datos en bruto y, en su caso, se reúnen material anecdótico que pueden ser utilizados para apoyar los hechos y las figuras del te incluir en la presentación final al CEO.
Escribir mucho cuando se inicia. Explicar la situación en cuestión, ahondar en los pros y los contras de seguir adelante con el proyecto, la posición o situación, las conclusiones del Estado de una manera racional, imparcial y hacer recomendaciones si esto es parte de su misión. Compilar un paquete integral de materiales de apoyo para servir como apéndices, si el CEO desea localizar y digerir su compra de componentes originales.
Editar el contenido y la legibilidad. Retire cada palabra en su informe que no es necesario. Chop oraciones corridas para aumentar la "paso" del informe y prestar especial atención a la ortografía, la gramática y la puntuacion. Pelar el informe de superlativos, sensacionalismo y clichés. Utilice viñetas y subtítulos para ayudar a su CEO navegar por el contenido de su informe.
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Ejecutar el proyecto final de secretaria o asistente del director general. Hacer cambios razonables en base a sus sugerencias. Extraer el contenido más relevante del informe para formular una página resumen ejecutivo. Utilizar un aglutinante para mantener y organizar el resumen ejecutivo, informe y apéndices. Presentar el informe al director general en --- o, idealmente, antes --- plazo.