Cómo escribir una partida de notas
Memorandos o notas, son las comunicaciones de negocios breves que sirven para conseguir importantes bits de información a través de la gente en un formato conciso y fácil de leer. Un encabezado memorando claro es un aspecto importante de cualquier nota, ya que prepara al lector para lo que está por venir. Un análisis rápido del título revela información clave sobre quién está involucrado en el tema, lo que se abordará y cuando se envió la nota. Un formato de encabezamiento constante hace que sea fácil para los empleados y compañeros de trabajo de leer, comprender y presentar estos documentos útiles.
Formatear cada nota de la misma manera con a, desde, la fecha y líneas de asunto claramente designados. Estos elementos deben ser impresas en líneas separadas y en letras todas en capital.
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Escriba el nombre y los títulos de todos los remitentes y destinatarios en las secciones “a” y “desde” de la nota. No es necesario utilizar el señor o la señora en una nota, aunque el doctor se utiliza de vez en cuando. Incluyen tanto los nombres y apellidos de cada individuo para evitar confusiones.
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Poner la fecha actual en la sección “fecha” del título. No incluya el día de la semana, pero incluye el año.
Escribir una línea de asunto conciso e informativo. Evitar una o dos palabras sujetos que no transmiten suficiente información, como la “Compañía de actualización.” Opt para un sujeto que permite a sus destinatarios saber exactamente lo que el memorando se trata, como “Compañía código de actualización de vestido.”
Consejos advertencias
- Los elementos de encabezado pueden ser reordenadas como se desee. Algunas empresas prefieren tener la línea de asunto mayor en el título. Lo que elija, mantenerlo consistente de un memorando a la siguiente.
- Si se utiliza una hoja de nota preimpreso y escribir los datos a mano, no es necesario incluir dos puntos después de cada elemento del título.