Cómo escribir una nota de aprobación
Se beneficia a los profesionales a tener un buen conocimiento de la escritura del negocio, sobre todo si se encuentran en una posición administrativa. Cuando su jefe le pide que escriba algo en forma de negocio, tales como una nota, lo que necesita saber la forma correcta de hacerlo. De lo contrario, no tendrá el impacto que usted desea en los receptores. Puede evitar esta situación por saber cómo escribir una nota en el formato estándar de negocios.
Creación de una nota que incluye todas las secciones de normalización, que incluye el título, el propósito, la discusión y el cierre, aconseja Hodu.com. Un resumen es una sección opcional.
Configurar el encabezado de la nota. Todas las notas tendrán un encabezado estándar que incluye cuatro líneas para ser etiquetado como “A”, “De”, “Fecha” y “Asunto”.
Llene el encabezamiento de la nota. Después de “A”, el tipo que la carta está siendo distribuido a, como una persona específica, grupo de personas o departamento. Después de “De”, lugar o bien su nombre o el nombre de la persona que está escribiendo la carta para, como su jefe. Escriba la fecha de distribución después de la palabra “fecha”. Incluya algunas palabras que resumen el propósito de la nota en la línea de "Asunto".
Video: Carta de Peticion
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Escriba un breve párrafo que explica el propósito de la nota en unas pocas frases. La nota puede ser por razones informativas, para explicar un problema o solicitar una determinada acción de los receptores.
Discutir el propósito de la nota en detalle en los párrafos siguientes. No dar información innecesaria o repetir a sí mismo, pero ofrece suficientes detalles para que todos los destinatarios a entender la razón de la nota y su importancia.
Escribir la acción, en su caso, que debe ser tomada por los destinatarios en un párrafo de cierre. Explicar lo que hay que hacer y cómo hacer para lograrlo.
Añadir una sección de resumen al final de la nota, si se trata de más de una página o contiene información muy detallada y compleja. Esto ayudará a aclarar el propósito de la nota y dar a los destinatarios una referencia para mirar hacia atrás sin tener que leer toda la nota de nuevo. Incluir todos sus puntos clave, así como las acciones que deben tomarse, en la sección Resumen.