Cómo hacer un buen Agenda Conferencia
Las conferencias pueden construir la visibilidad de una organización en una comunidad profesional o ser una enorme pérdida de recursos. Una clave para una conferencia exitosa es la planificación del programa. Es necesario asegurarse de que tiene suficientes actividades para que la gente siempre se puede encontrar algo útil o interesante en la agenda, pero no tantos que la gente está sobre-programado o tener algunas horas frenéticamente ocupados y otros que están vacíos.
Cosas que necesitará
- Lista de las habitaciones disponibles y una capacidad de asientos
- estimación fiable del número de asistentes
- Presupuesto
- Las listas de precios para refrescos
- Lista de los expositores
- Lista de posibles patrocinadores para eventos especiales
Programar eventos importantes plenarias y luego organizar eventos simultáneos alrededor de ellos.
Organizar su primer pleno como una bienvenida a la conferencia. Además de la gran orador, organizar charlas introductorias cortos o da la bienvenida a la dirección de su organización y el principal organizador de la conferencia. A ver si el alcalde de la ciudad en conferencia o una figura local importante puede dar una breve bienvenida a los asistentes también.
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almuerzos y banquetes horario siguiente. Dar tiempo para que la gente se calmen, socializar y comer. Si tiene altavoces almuerzo, programar su inicio, mientras que los asistentes están terminando el postre y café.
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Crear un calendario de sesiones o actividades concurrentes. Un programa típico consiste en dos por la mañana de 90 munte y dos sesiones de 90 minutos de la tarde. Permitir que el café de 15 minutos y rompe baño a media mañana y media tarde. café y bebidas durante los descansos libre son apreciados por los asistentes.
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noches de reserva para actividades sociales y bares en efectivo. Así como de un banquete tradicional de fin de conferencia, hacer tiempo para cócteles horas patrocinados por los expositores. experiencias de conferencias más positiva y productiva de las personas son a menudo social.
Hacer cualquier reunión de negocios en general o abiertas Sesiones de Pleno especial si son concurrentes, la asistencia puede ser baja. Justo antes del banquete es una ranura de tiempo ideal.
Consejos advertencias
- Pedir a la Cámara de Comercio local para obtener ayuda en la elaboración de paquetes de bienvenida y la planificación de eventos culturales y de otro tipo para los asistentes.
- Hacen que los servicios de Internet inalámbrico y otros negocios seguros están disponibles en el sitio de la conferencia.
- No sobre-horario. Asegúrese de que hay algunas opciones diferentes en cada ranura de tiempo, pero permitir pausas adecuadas.