Cómo escribir una propuesta de eventos

Al escribir una propuesta para un evento, usted no sólo tiene que proporcionar información sobre el evento en sí, también tendrá que presentar los beneficios a los actores clave detrás de él. Esto puede incluir una organización copias de seguridad del evento o patrocinadores que financian ella. Utilizando un esquema que aborda el quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué de un evento, puede crear una propuesta que responde a todas las preguntas necesarias y hace un paso efectivo.

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Usted tendrá que proporcionar los detalles del evento, incluyendo la fecha, el lugar, la asistencia era de esperar, el perfil de los asistentes, la razón para el evento, los resultados esperados, el presupuesto y patrocinar beneficios. Detalle de los beneficios para los participantes, organizadores y patrocinadores y estado de la meta final del evento. beneficios de los patrocinadores podrían incluir la señalización y logotipos en el lugar de los materiales de marketing. objetivos de la organización podrían incluir aumentar la conciencia para una causa, solicitar donaciones, el aumento de la pertenencia, la creación de un beneficio o generar cobertura mediática. Incluir un resumen de sus calificaciones para organizar y ejecutar el evento.

Video: Como elaborar una propuesta

Comience con una portada, seguida de una página de contenido que describe lo que incluye la propuesta. Comience el interior con un resumen ejecutivo del evento, que es una revisión de amplio trazos de los temas principales de la propuesta. Llegar a conclusiones en este resumen de media página, pero no exponer los detalles. Sigue el resumen ejecutivo con secciones que tratan sobre las áreas clave que ha incluido. Esto podría incluir los objetivos de las partes interesadas, demográficas de los participantes, logística, marketing, alimentos y bebidas, permisos, licencias y seguros, las calificaciones del organizador, el presupuesto y la dotación de personal. Utilice la lista de contenidos que ha creado en sus fases de planificación y seguir las partidas en su página de contenidos. Termina con una conclusión que re-establece su resumen ejecutivo, sino que incluye el coste y / u otros artículos que estás buscando potenciales patrocinadores de la organización o empresa.