Cómo distribuir Placas de Nombre en una conferencia grande
La organización de una conferencia a gran escala puede ser una tarea desalentadora. Hay muchos componentes para la gestión para asegurar que su conferencia se ejecuta con gracia y eficiente sin ningún problema. Asegurar que todos los participantes y los altavoces tienen una tarjeta de identificación es una tarea importante para los organizadores de la conferencia, ya tarjetas de identificación facilitan la comunicación y la colaboración entre los asistentes a la conferencia. Su presupuesto y el personal dictarán qué técnica de distribución de nombre-placa para elegir.
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Deja materiales sobre o debajo de los asientos en la sala de conferencias. El paquete de material debe incluir un adhesivo nombre-placa y una pluma o marcador. Cada asistente a la conferencia puede crear su propio nombre insignia, listando su nombre y organización de afiliados. Este es un método de distribución insignia útil para grupos con un presupuesto limitado y con el personal.
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Distribuir tarjetas de identificación cuando lleguen los invitados a la conferencia. Usted puede pre-hacer que las tarjetas de identificación y las ponen a cabo para que los asistentes a encontrar su propio o crear y la mano hacia fuera como la gente se registre. Esta es una opción de bajo presupuesto, pero requiere de una a tres miembros del personal al hombre la mesa de registro.
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Contratar a un centro de conferencias con un sistema informático que permite a los asistentes a la conferencia a fin de registrarse e imprimir sus propias tarjetas de identificación. En general, esta capacidad computarizado sólo está disponible en la sala de conferencias de alto nivel. Es una elección inteligente y en tiempo efectivo para las organizaciones con una moderadamente alto presupuesto de la conferencia.