Cómo empezar en el negocio de planificación de eventos
Ejecución de un negocio de planificación de eventos puede ser lucrativa y gratificante, especialmente si usted tiene una personalidad extrovertida y mucha resistencia. Si usted está interesado en la planificación de eventos corporativos, sociales, sin fines de lucro o regionales, tendrá que identificar su nicho de mercado para que pueda empezar a trabajar en el negocio de planificación de eventos con delicadeza y confianza. Con la educación adecuada, un poco de experiencia, su propia marca especial, y una cartera con gas, puede ser dirigido en la dirección correcta como un planificador de eventos.
Contenido
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Evaluar sus características de averiguar si tiene lo que se necesita para empezar a trabajar en el negocio de planificación de eventos. Si usted es enérgica y extrovertida y gusta trabajar con la gente, planificación de eventos puede ser adecuado para usted. La eficiencia, la organización, la auto-motivación, detalle de miras, la flexibilidad, la creatividad y la imaginación juegan en su éxito. Fuerte negocio, ventas y técnicas de negociación, y la capacidad de solucionar problemas en caso de apuro cuando las cosas van mal también son cualidades de estrella.
Obtener una educación y aprender todo lo que pueda sobre el negocio de planificación de eventos. Inscribirse en la universidad local o universidad y trabajar para obtener un título o certificado en el evento o reunión de planificación.
Estudio para convertirse en un Certificado Profesional de Eventos Especiales (CSEP), un programa ofrecido por la Sociedad Internacional de Eventos Especiales (ISES) - o un planificador de eventos (CEP), un programa ofrecido por Meeting Professionals International (MPI). Los clientes corporativos, en particular look para los organizadores de eventos que están certificados, ya que muestra la marca de profesionalismo evidenciado por riguroso estudio y la investigación.
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Considere los costos de puesta en marcha, como el alquiler, equipo, inventario, marketing y publicidad, licencias, impuestos y seguros. La cantidad de capital que necesita para iniciar un evento planificación empresarial dependerá de la fortaleza económica de la zona en que vive y si se abre una tienda en su casa o alquile a cabo el espacio de oficinas.
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Oferta para planificar la recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro para ganar experiencia. Hacer una impresión positiva en las personas de la comunidad que se pueden recomendar para otras oportunidades de planificación de eventos. No hay que subestimar el poder de la participación de la comunidad para iniciarse en el negocio de planificación de eventos.
RED vigorosamente a eventos de la comunidad y otros eventos sociales. Presentarse a los proveedores y el personal de gestión hotelera. No hay nada más poderoso que un apretón de manos y una introducción memorable que habla muy bien de su competencia. Entrevistar a los posibles proveedores y pregunte si ofrecen descuentos. Seguimiento con una "gracias" nota o algún tipo de reconocimiento.
Trabajar hasta un Rolodex de los contactos y proveedores, incluyendo hoteles, catering, floristas, fotógrafos, camarógrafos, animadores, locutores profesionales, empresas de alquiler de equipos y servicios de transporte. A veces tendrá que llamar a los vendedores en un apuro cuando necesite suministros o servicios para un evento importante. Establecer buenas relaciones con sus proveedores para que le darán descuentos especiales y de respuesta rápido cuando lo necesite.
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Crear una cartera identificación de sus trabajos más memorables, incluyendo "gracias" cartas, propuestas exitosas, y fotografías de los eventos a los que ha planeado en el pasado, por ejemplo. Mostrar a los clientes potenciales y de impresionar con sus talentos y habilidades especiales.
Diseñar una campaña de marketing eficaz, incluyendo su propia marca especial. Obtener tarjetas de visita y folletos impresos que la gente te recuerde. Enviar por correo sus tarjetas de visita y folletos a una lista, y construir un sitio web para crear una tienda en línea para su negocio.
Consejos & advertencias
- No es miembro de una asociación de planificación de eventos para mantenerse al día con las últimas tendencias.
- Unirse a los comités de planificación de eventos en su comunidad para conseguir un poco de experiencia.
- Voluntarios para organizar eventos en su lugar de trabajo en caso de necesidad.
- Considere la compra de software de planificación de eventos para organizar mejor su negocio.
- Cuidado: los organizadores de eventos tienden a trabajar largas horas, incluyendo noches, temprano por la mañana, los fines de semana y días festivos.
- Evitar gastar mucho dinero en publicidad. Palabra de boca en boca y las redes son generalmente los más eficaces.