Cómo hacer paquetes conferencia de mujeres
Creación de un paquete de conferencia eficaz es esencial en el apoyo a la fluidez de una conferencia de mujeres. Si bien la idea de producir un paquete de conferencia puede ser desalentador al principio, es posible crear un documento integral que incluye la información vital para la conferencia de su mujer, en particular a las secciones básica Descripción general de la conferencia, la agenda y fichas. A través de una cuidadosa planificación y ejecución adecuada, un paquete profesional para conferencias de cualquier tipo de mujeres puede ser producida.
Cosas que necesitará
- Papel cuadriculado
- Computadora
Planificación
Decidir cuáles tendrán que ser detallado por escrito para sus delegados elementos de la conferencia de su mujer. Consideremos, por ejemplo, el calendario de eventos y oradores principales. Tenga en cuenta menores pero importantes detalles tales como direcciones, información de estacionamiento y restaurantes de la zona, si las comidas no serán servidos en la conferencia.
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Trazar el horario de su conferencia sobre el papel de gráfico de principio a fin. El calendario de eventos, independientemente de si la conferencia de su mujer va a durar un día o una semana, es el elemento más importante de su paquete. Una vez que se ha trazado, el programa de la conferencia está listo. La agenda de la conferencia será el elemento de su paquete que es lo más a menudo revisado por los delegados.
Anticipar el tamaño de su paquete. Tener una idea aproximada de cuántas páginas tendrá que comunicar toda la información correctamente. Tenga en cuenta que a veces es mejor proporcionar una cantidad mínima de información escrita en un paquete de conferencia para evitar abrumar al delegado. Recuerde que debe dejar páginas en blanco o revestidos donde los delegados pueden anotar sus propias notas.
Ejecución
Escriba la información que tiene la intención de incluir en su paquete y dar formato a las páginas de manera cohesiva. Evitar el uso de demasiadas fuentes o innecesaria símbolos- éstos sólo servirá como distracciones. El objetivo principal del paquete de la conferencia de su mujer es mantener informados a los delegados y mejorar su experiencia de la conferencia, así que asegúrese de que su paquete es informativo sobre todo lo demás.
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Imprimir cada página del paquete. Poner las páginas en orden de acuerdo a la línea de tiempo de la conferencia. La agenda de la conferencia debe ser siempre la primera o segunda página del paquete, dependiendo de si está o no incluir una palabra de bienvenida. Asegúrese de que cada página se numera de forma que si se hacen las páginas mezcladas, pueden fácilmente ser reordenadas.
Arme su paquete. Dependiendo del presupuesto y estilo de la conferencia de su mujer, usted puede optar por hacerlo usted mismo o tener que hacer profesionalmente. Si decide montar el paquete de sí mismo, el mejor enfoque es una grapa en la esquina superior izquierda que permite a sus delegados a voltear cada página. Si su presupuesto lo permite para su paquete a ser montado profesionalmente, encuadernación en espiral es la opción más conveniente. La mayoría de los centros de copiado pueden proporcionar este servicio.